Qu'est-ce qu'un mouvement de stock ?

Chaque fiche du fichier Mouvements correspond soit à une entrée en stock, soit à une sortie du stock, d’une certaine quantité d’un article donné. Un mouvement est également créé lorsque vous faites une Correction de prix de revient. La colonne Genre permet de visualiser instantanément s’il s’agit de mouvements d’entrée, de sortie, ou de correction.

Dans la pratique, la plus grande partie des Mouvements correspondent aux entrées en stock générées lors de la saisie des Réceptions d’articles, et aux sorties de stock générées lors de l’établissement des Bulletins de livraison. Les Mouvements de ces deux types sont donc généralement créés automatiquement par Office Maker Business PRO, ainsi que certains autres types, tels que les sorties de stock correspondant à un Bulletin de prêt par exemple.

Enfin, certaines entrées ou sorties de stock doivent être saisies manuellement, directement dans le fichier des Mouvements. C’est le cas par exemple des bonus ou malus d’inventaire, des sorties pour cause de réparation, etc.

En mode Modification, certaines rubriques restent saisissables, mais les changements effectués n’ont aucun effet rétroactif. L’enregistrement d’une nouvelle fiche fait appel à un écran de saisie différent.

Type de mouvement

Lorsque vous créez une fiche dans le fichier des Mouvements, Office Maker Business vous présente un écran de saisie particulier. Dans le haut de la fenêtre, les deux menus locaux vous permettent de choisir parmi les différents types possibles de mouvements d’Entrée ou de Sortie. A chaque genre correspond un code  de 4 chiffres, enregistré dans la rubrique Type.

Après avoir renseigné la rubrique Code article, les données qui apparaissent à gauche de la fenêtre proviennent de la fiche Article-Prestation et sont affichées pour mémoire.