Comment mettre à jour les fréquences des collections ?

La fréquence, chiffre affiché dans la fenêtre principale du fichier des Collections, indique le nombre de documents appartenant à chaque collection.

Par défaut, la fréquence n’est pas mise à jour automatiquement à chaque document catalogué. C’est à l’utilisateur à lancer périodiquement l’opération de Mise à jour des fréquences (menu Divers de la Maintenance).

A noter que vous pouvez cependant automatiser la mise à jour des fréquences grâce au programmateur de tâches .