Nutzen der Datei Buchungszeilen

Das Programm füttert die Datei der Buchungszeilen automatisch beim Erfassen der Buchungen. Sie ist sehr praktisch für Abfragen von Daten, Suchvorgänge und Druck : Mit ihr lassen sich z.B. alle Lohnbuchungen des Geschäftsjahres wiederfinden, indem man einen automatischen Kontoauszug verlangt.

Es ist nicht möglich, Buchungszeilen zu erfassen oder zu ändern, die sich ausserhalb der Erlaubten Periode befinden, die in den Optionen der Buchungsdatei definiert wurde. Beim Öffnen einer nichtveränderbaren Buchungszeile weil ausserhalb der erlaubten Periode, erinnert Sie die Titelleiste des Fensters daran.

Die Rubriken dieser Dateien sind diejenigen die in der Buchungsdatei. Die Rubriken Datum, Konto-Nr., Gegenbuchung, Betrag (Soll oder Haben), MWSt-Code und Kostenstelle sind indexiert.

Nur die Unterbezeichnung, die Referenz und die Kostenstelle können geändert werden, vorausgesetzt, dass die Zeile zu einer Buchung gehört, die noch nicht akzeptiert wurde.