Benutzung der Lohnabrechnungen-Zeilen

Die Datei der Lohnabrechnungen-Zeilen ist nur in der Version PRO von Staff erreichbar.

Diese Datei enthält alle Zeilen aller Lohnabrechnungen, die vom Programm für alle Mitarbeiter berechnet wurden. Mit ihr lassen sich Statistiken auf eine oder mehrere Lohnarten aus einer Gruppe von Lohnabrechnungen erstellen.

Die Datei der Lohnabrechnungs-Zeilen enthält Daten, die ein fester Bestandteil der Lohnabrechnungen sind. Für jede Lohnabrechnung berechnet Office Maker Staff einen Satz von Werten, gestützt auf die Lohnartengruppe und die den Mitarbeitern zugeordneten Variablen.

Die Lohnabrechnungen werden automatisch durch das Programm erzeugt. Die berechneten Werte in diesen Lohnabrechnungen können nicht geändert werden. Deshalb lassen sich auch die Karten der Lohnabrechnungs-Zeilen-Datei nicht ändern.

Die Datei der Lohnabrechnungs-Zeilen dient ausschliesslich der Erstellung von Statistiken. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, alle Lohnarten des Typs « Umsatzprovision » einer beliebigen Gruppe von Mitarbeitern auszuwählen (typischerweise für Verkäufer dieser oder jener Abteilung(en) oder Filiale(n)), und anschliessend eine Liste auszudrucken, der die Zwischensummen gemäss Ihren Auswahlkriterien enthält (pro Verkäufer, pro Abteilung, pro Periode, usw.).

Sie können den Listengenerator verwenden, um Ihre eigenen benutzerdefinierten Druckformate zu definieren. Indem Sie eine Suchformel mit einem benutzerdefinierten Bericht verknüpfen, können Sie die Auswahl der entscheidenden Karteikarten automatisieren und so die Erstellung des Druckdokuments erheblich vereinfachen.