Format d'import-export "Standard" pour les réceptions créanciers
Voici une description du format d'import et d'export prédéfini "Standard" du fichier des Réceptions créanciers.
Le fichier d'import/export est au format texte avec une marque de tabulation entre les rubriques (champs) et un saut de ligne entre les fiches (enregistrements). La table de caractères peut être UTF-8, Windows ou macOS.
Pour importer des données de réceptions dans le logiciel, la méthode la plus courante consiste à préparer le fichier à importer avec un tableur comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui permettent de définir facilement l'ordre des rubriques par déplacement de colonnes. A cet effet, la première colonne du tableau ci-dessous contient la lettre de la colonne dans laquelle doit figurer la rubrique.
Ce format de fichier est semi-dynamique, dans la mesure où certaines rubriques sont répétées un nombre variable de fois. Ce nombre est toujours annoncé avant les données répétées. Il en résulte que les lettres de colonnes indiquées ci-dessous ne correspondent pas toujours en fonction du nombre de répétitions : un décalage des colonnes s'ensuit. Les colonnes répétées sont marquées en gris dans le tableau.
L'ordre des rubriques est prédéfini :
| Colonne | Rubrique | Remarque |
| A | Code société | |
| B | Code adresse | |
| C | Numéro | |
| D | Date | |
| E | Valeur "1" | |
| F | Notre référence | |
| G | [vide] | |
| H | Taux de change | |
| I | Code monnaie | |
| J | [vide] | |
| K | TVA incluse | |
| L | Rabais-majoration | |
| M | [vide] | |
| N | [vide] | |
| O | Total TTC | |
| P | [vide] | |
| Q | Remarques | |
| R | Bureau de douane | |
| S | N° acquit douane | |
| T | N° facture transporteur | |
| U | [vide] | |
| V | [vide] | |
| W | Date acquit | |
| X | [vide] | |
| Y | Montant transporteur | |
| Z | [vide] | |
| AA | [vide] | |
| AB | [vide] | |
| AC | Total HT | |
| AD | [vide] | |
| AE | Total dev TTC | |
| AF | [vide] | |
| AG | Total dev HT | |
| AH | [vide] | |
| AI | [vide] | |
| AJ | [vide] | |
| AK | [vide] | |
| AL | Nombre de lignes | |
| AM | Libre texte 1 | |
| AN | Libre texte 2 | |
| AO | Libre date 1 | |
| AP | Libre nombre 1 | |
| AQ | Type de ligne | |
| AR | Code article | |
| AS | Description | |
| AT | Quantité reçue | |
| AU | Prix d'achat | |
| AV | Prix d'achat dev | |
| AW | [vide] | |
| AX | [vide] | |
| AY | [vide] | |
| AZ | Total ligne HT | |
| BA | Total ligne HT ou Total ligne dev HT | |
| BB | Taux TVA | |
| BC | Code TVA | |
| BD | [vide] | |
| BE | [vide] | |
| BF | Total ligne TTC | |
| BG | Total ligne TTC ou Total ligne dev TTC | |
| BH | [vide] | |
| BI | Total TVA | |
| BJ | Code mandat | |
| BK | Qté acceptée |