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Utilisation du chronomètre avec les mandats

Lorsque le module Mandats est activé, le menu Contacts contient deux commandes supplémentaires :

  • Mandats
  • Chronomètre

La commande Mandats donne accès au fichier des Mandats.

La commande Chronomètre affiche le dialogue suivant :

Grâce à ce dialogue, vous enregistrez le temps consacré à un mandat. Sélectionnez le mandat désiré puis enclenchez le chronomètre. A la fin de l'intervention, stoppez le chronomètre : une fiche Evénement est créée, qui s'affiche dans la zone Evénements d'aujourd'hui. Cette fiche Evénement est renseignée avec plusieurs valeurs par défaut : Date et heure de début et de fin, durée chronométrée, code adresse lié au mandat, employé lié au compte utilisateur courant.

Complétez la fiche Evénement en cliquant sur l'icône du crayon. Si nécessaire, supprimez l'événement avec l'icône de la corbeille.

Mandat : Mandat sélectionné pour lequel l'enregistrement du temps s'effectuera.

Adresse : Personne de contact à laquelle le mandat est lié.

Chronomètre : enclenchez le chronomètre avec le bouton de lecture (flèche) et stoppez-le avec le bouton d'arrêt (carré).

Mandats favoris : liste des mandats en cours. Editez cette liste avec les boutons + et - au-dessus de la zone.

Evénements d'aujourd'hui : liste des événements du jour liés à des mandats.

Durée totale : totalisation du temps consacré à des mandats aujourd'hui.

 

Remarque : ce dialogue peut également être affiché lorsque l'on clique sur l'icône Chronomètre au bas de la fenêtre principale du fichier des Mandats.

 

Utilisation du chronomètre avec les mandats