Come creare una scheda Assemblaggio in Business

Quando si crea una nuova scheda Assemblaggio, il programma genera contemporaneamente la scheda corrispondente nello schedario Articoli. Il codice che si assegna all’assemblaggio viene utilizzato dal programma come Codice articolo della scheda Articoli. Dopo aver premuto il tasto Tab, se il Codice articolo viene accettato, il programma visualizza la scheda Articoli corrispondente all’Assemblaggio. Inserire almeno la Denominazione breve.

Non è possibile associare un fornitore ad un articolo definito come Assemblaggio. Si è implicitamente considerati fornitori dell’articolo assemblato, poiché i componenti provengono dal proprio magazzino.

È possibile inserire i dati negli altri campi o farlo in un secondo momento, quando si avrà definito la lista dei Componenti dell’assemblaggio. Confermare la scheda Articoli per tornare alla scheda Assemblaggio.

Per tornare alla scheda Articoli corrispondente all’Assemblaggio dalla scheda Assemblaggio, è sufficiente fare clic sul testo Codice articolo, che appare in colore viola.

Componenti dell’assemblaggio

Ogni riga nella zona di scorrimento rappresenta uno dei componenti dell’assemblaggio. Dopo aver inserito il Codice articolo di un componente, è possibile indicare la Quantità necessaria.

Modo di visualizzazione

Nelle ultime quattro colonne della zona di scorrimento, il programma visualizza i dati provenienti dalle schede Articoli corrispondenti ai componenti in due modi possibili, che si possono selezionare dal menu locale:

Prezzi unitari

In questo modo, i prezzi visualizzati nelle ultime quattro colonne sono indipendenti dal valore inserito nella casella Quantità dei componenti. Si tratta quindi dei prezzi unitari di ogni componente.

Prezzi secondo quantità

Scegliendo questo modo, i prezzi unitari dei componenti vengono moltiplicati per il valore inserito nella casella Quantità dei componenti. In questo modo è possibile valutare meglio l’incidenza di ogni componente sul costo totale dell’assemblaggio. In questo modo il programma è in grado di calcolare e visualizzare il TOTALE delle ultime quattro colonne, in fondo alla zona di scorrimento.

In questo modo è possibile conoscere i prezzi di acquisto e di vendita di tutti i componenti di un assemblaggio, considerati separatamente (acquistati o venduti al dettaglio). In questo modo è possibile stabilire a proprio piacimento e con piena cognizione di causa il prezzo di vendita dell’assemblaggio, nella scheda Prodotto corrispondente.

Sottogruppi di componenti

Se si definiscono assiemi composti da un gran numero di componenti, può essere utile poter operare su sottoinsiemi di componenti, per aggiungerli o rimuoverli dalla lista. Questi sottoinsiemi devono essere strutturati come una tabella di due colonne (Codice articolo e Quantità) e tante righe quante sono i componenti nel sottoinsieme.

Codice articolo e Quantità devono essere separati da un carattere Tab, e le diverse righe da un carattere di ritorno. Il programma può ricevere queste informazioni dal Clipboard, o da un file in formato testo (.TXT).

Il modo più semplice per gestire questi sottoinsiemi è tuttavia quello di utilizzare il foglio di calcolo integrato.

Copiare la lista nel clipboard

Questo consente di incollare la lista di tutti i componenti in un foglio di calcolo, per esempio, per modificarla e definire nuovi sottoinsiemi.

Aggiungere un sottoinsieme di componenti

Se si gestiscono i sottoinsiemi di componenti in un foglio di calcolo, selezionare l’intervallo di celle desiderato e copiarlo nel Clipboard. Nella scheda Assemblaggio, fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio e selezionare Aggiungere alla lista gli articoli del clipboard. Se i sottoinsiemi sono salvati come file di testo, fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio e selezionare Aggiungi alla lista gli articoli da un file esterno. Il programma visualizzerà quindi una finestra di dialogo standard per l’apertura di file, in cui è possibile selezionare il file di testo desiderato.

Se il componente non è ancora presente nella lista, verrà aggiunto con la quantità specificata. Se il componente è già presente nella lista, la quantità specificata per il sottoinsieme verrà aggiunta alla quantità già presente.

Rimuovere un sottoinsieme di componenti

Se si gestiscono i sottoinsiemi di componenti in un foglio di calcolo, selezionare l’intervallo di celle desiderato e copiarlo nel Clipboard. Nella scheda Assemblaggio, fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio e selezionare Rimuovi della lista gli articoli del clipboard. Se i sottoinsiemi sono salvati come file di testo, fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio e selezionare Rimuovi della liste gli articoli da un file esterno. Il programma visualizzerà quindi una finestra di dialogo standard per l’apertura di file, in cui è possibile selezionare il file di testo desiderato.

Se il componente è già presente nella lista, la quantità indicata per il sottoinsieme viene sottratta dalla quantità già presente. Se la quantità sottratta è uguale o maggiore della quantità già presente, il componente viene rimosso dalla lista.