Comment créer une fiche Assemblage dans Business

Lorsque vous créez une nouvelle fiche Assemblage, le programme génère simultanément la fiche qui doit lui correspondre dans le fichier Articles. Le code que vous attribuez à l’assemblage est utilisé par le programme comme Code article de la fiche Article. Après l’appui sur la touche Tab, et si le Code article est accepté, le programme vous présente la fiche Article correspondant à l’Assemblage. Saisissez au minimum le Libellé court.

Vous ne pouvez pas associer de fournisseur à un Article défini en tant qu’Assemblage. Vous êtes considéré implicitement comme le fournisseur de l’article assemblé, puisque les composants proviennent de votre propre stock.

Vous pouvez renseigner les autres rubriques ou le faire plus tard, lorsque vous aurez défini la liste des Composants de l’assemblage. Validez la fiche Article pour revenir à la fiche de l’Assemblage.

Pour atteindre à nouveau, depuis la fiche Assemblage, la fiche Article qui lui correspond, cliquez simplement sur le libellé de la rubrique Code article, sur fond mauve.

Composants de l'assemblage

Chaque ligne de la zone de défilement est un des composants de l’assemblage. Après avoir renseigné le Code article d’un composant, vous pouvez en indiquer la Quantité nécessaire.

Mode d’affichage

Dans les quatre dernières colonnes de la zone de défilement, le programme affiche les données provenant des fiches Articles correspondant aux composants selon deux modes possibles, que vous choisissez dans le menu local :

Afficher les prix unitaires

Dans ce mode, les prix affichés dans les quatre dernières colonnes sont indépendants de la valeur saisie dans la rubrique Quantité des composants. Il s’agit donc des prix unitaires de chaque composant.

Afficher les prix selon quantités

En choisissant ce mode, les prix unitaires des composants sont multipliés par la valeur saisie dans la rubrique Quantité des composants. Ceci vous permet de mieux apprécier l’incidence de chaque composant dans le coût global de l’assemblage. Dans ce mode, le programme est alors en mesure de calculer et d’afficher le TOTAL des quatre dernières colonnes, au bas de la zone de défilement.

Vous pouvez ainsi connaître les prix à l’achat et à la vente de l’ensemble des composants d’un assemblage, lorsqu’ils sont considérés séparément (achetés ou vendus au détail). Cela vous permet de fixer à votre convenance et en pleine connaissance de cause le prix de vente de l’assemblage, dans la fiche Article qui lui correspond.

Sous-ensembles de composants

Si vous définissez des assemblages formés d’un grand nombre de composants, il peut être utile de pouvoir opérer sur des sous-ensembles de composants, dans le but des les ajouter ou de les enlever de la liste. Ces sous-ensembles doivent être structurés sous la forme d’un tableau de deux colonnes (Code article et Quantité) et d’autant de lignes qu’il y a de composants dans ce sous-ensemble.

Les Code article et Quantité doivent être séparés par un caractère Tab, et les différentes lignes par le caractère Retour. Le programme peut recevoir ces informations depuis le Presse-papiers, ou depuis un fichier au format Texte (.TXT).

Le moyen le plus simple de gérer ces sous-ensembles est cependant d’utiliser le tableur intégré.

Copier la liste dans le presse-papiers

Ceci vous permet de coller ensuite la liste de tous les composants dans une feuille de calcul par exemple, pour la modifier en vue de définir de nouveaux sous-ensembles.

Ajouter un sous-ensemble de composants

Si vous gérez les sous-ensembles de composants dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules voulue et copiez-là dans le presse-papiers. Dans la fiche de l’Assemblage, cliquez sur le bouton représentant une roue dentée et choisissez Ajouter à la liste les articles du presse-papiers. Si les sous-ensembles sont enregistrés sous forme de fichiers au format texte, cliquez sur le bouton représentant une roue dentée et choisissez Ajouter à la liste les articles d’un fichier externe. Le programme vous présentera alors un dialogue standard d’ouverture de fichiers, dans lequel vous pourrez désigner le fichier texte désiré.

Si le composant ne figure pas encore dans liste, il est ajouté avec sa quantité. Si le composant figure déjà dans la liste, la quantité mentionnée pour le sous-ensemble est ajoutée à la quantité déjà présente.

Enlever un sous-ensemble de composants

Si vous gérez les sous-ensembles de composants dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules voulue et copiez-là dans le presse-papiers. Dans la fiche de l’Assemblage, cliquez sur le bouton représentant une roue dentée et choisissez Retirer de la liste les articles du presse-papiers. Si les sous-ensembles sont enregistrés sous forme de fichiers au format texte, cliquez sur le bouton représentant une roue dentée et choisissez Retirer de la liste les articles d’un fichier externe. Le programme vous présentera alors un dialogue standard d’ouverture de fichiers, dans lequel vous pourrez désigner le fichier texte désiré.

Si le composant figure déjà dans la liste, la quantité mentionnée pour le sous-ensemble est soustraite de la quantité déjà présente. Si la quantité soustraite est égale ou supérieure à la quantité déjà présente, le composant est éliminé de la liste.