Comment assembler des articles

Un assemblage ne pouvant pas être commandé en tant que tel chez un fournisseur, l’entrée en stock doit être réalisée à partir du stock existant, dans lequel les composants sont prélevés afin de former les articles assemblés. Pour ce faire, il faut créer une fiche dans le fichier des Mouvements.

Le plus simple est d’activer l’assemblage dans la fenêtre principale et de choisir la commande Assembler dans le menu Action, ou de cliquer sur le bouton Assembler au bas de la fenêtre. Vous obtenez alors une fiche Mouvement dans laquelle il suffit d’indiquer, dans la rubrique Quantité, le nombre d’assemblages que vous désirez constituer.

Si le nombre d’assemblages demandé est trop élevé par rapport à la disponibilité actuelle de ses composants, vous obtiendrez le message suivant :

«Vous ne pouvez assembler que (x) fois cet article. Assembler quand même?»

Cliquez sur le bouton OK pour accepter la valeur proposée ou sur Annuler pour la modifier.

Lorsque vous validez la création du Mouvement de Type Assemblage pour l’article assemblé, Office Maker Business génère automatiquement les mouvements de sortie du stock pour les articles utilisés comme composants.

Après validation, Office Maker Business recalcule la rubrique Qté stock de l’assemblage et de ses composants. Le nombre d’assemblages demandé est alors disponible et peut être utilisé comme un article normal dans les Offres, Bulletins, Factures, etc.

Il est aussi possible de créer directement une fiche dans le fichier des Mouvements. Mais vous devrez dans ce cas saisir le Code article de l’assemblage, préciser qu’il s’agit d’une Entrée en stock et choisir le Type Assemblage dans le menu local.