Comment saisir des monnaies étrangères ?

Office Maker Business est capable de travailler avec plusieurs monnaies et générer des factures débiteurs aussi bien en francs suisses qu'en monnaies étrangères.

Le fichier des Monnaies est accessible via le menu Autres.

Par défaut, les principales monnaies sont déjà enregistrées, mais vous pouvez en créer d'autres ou à l'inverse supprimer les monnaies dont vous n'avez pas l'usage.

Pour créer une nouvelle fiche, appelez la commande Action>Ajouter ou cliquez sur le bouton Ajouter.

Une fiche Monnaie se compose des rubriques suivantes :

• Code : code unique d'identification devant respecter la norme ISO 4217, dont une liste est disponible à l'adresse https://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_4217
• Nom : nom de la monnaie
• Arrondi : En tapant 0.05 par exemple, le nombre sera arrondi aux 5 centimes les plus proches.
• Diviseur : le diviseur est utilisé lors de la saisie des Taux de change. Avec un diviseur approprié, ce taux pourra être saisi tel qu’il est généralement publié. Par exemple, pour le dollar, le diviseur est normalement égal à 1 (USD 1.08 pour CHF 1.00) ; pour le yen, il sera le plus souvent égal à 100.
• Compte gains : Numéro du compte de gains sur le change.
• Compte pertes : Numéro du compte de pertes sur le change.

Pour chaque Monnaie créée, il est indispensable de fixer un Taux de change en créant une fiche dans le fichier correspondant.