Comment échanger des données entre bibliothèques ?

Des bibliothèques peuvent échanger des données informatiques, qu’il s’agisse de documents, d’indices, de matières ou d’adresses.

Le principe de base est que la bibliothèque qui fournit ses données utilise la fonction d’export (accessible depuis le menu Fichier). Cette fonction crée un fichier intermédiaire de type texte qui se copie aisément sur une clé USB ou s’envoie par courrier électronique.

La bibliothèque qui reçoit les données utilise, elle, la fonction d’import (également accessible depuis le menu Fichier). Cette fonction lit le fichier intermédiaire et recopie les données dans la base de données.

En ce qui concerne l’échange de documents, le format d’export-import recommandé s’appelle Echange BiblioMaker.