Test de cohérence sur le fichier des Documents de BiblioMaker - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Voici les vérifications effectuées par le logiciel lorsque l'on coche la case Documents dans le Test de cohérence (accessible dans la Maintenance via le menu Divers>Test de cohérence) :

Test effectué	Message affiché à l'issue du test	Solution à apporter
Vérification de l’unicité du numéro de série.	Document: No série à double.	Régénérer le fichier des documents
Vérification de l’unicité du numéro d’inventaire.	Document: Numéro d’inventaire à double.	Chercher le document et modifier le numéro d’inventaire
Vérification que l’indice utilisé existe dans le fichier des indices	Document: Indice indéfini dans le fichier des indices.	Chercher le document et attribuer un autre indice
Vérification que la fiche Hyperlien liée au document existe dans le fichier des Hyperliens.	X fiches Lien Document-Hyperlien référencent un Hyperlien inexistant.	Régénérer les hyperliens
Vérification que la référence du fascicule utilisée existe dans le fichier des fascicules.	Document: Fascicule indéfini dans le fichier des fascicules.	Chercher le document et modifier la réf. fascicule.
Vérification que la matière utilisée existe dans le fichier des matières.	Document: Matière indéfinie dans le fichier des matières.	Chercher le document et corriger la matière.
Vérification que l’adresse utilisée existe dans le fichier des adresses.	Document: Adresse indéfinie dans le fichier des adresses.	Chercher le document et corriger le code adresse
Vérification que la langue utilisée existe dans le fichier des langues.	Document: langue indéfinie dans le fichier des langues.	Régénérer les documents et renommer la langue créée par la régénération ou attribuer une autre langue aux documents.
Vérification que le type du document existe dans les Options Documents.	Document: type indéfini.	Modifier le type du document avec l’action Appliquer.
Vérification que le document en plusieurs volumes n’a pas d’exemplaires au niveau du volume ET au niveau du document.	Document avec des exemplaires définis au niveau du document ET des volumes.	Chercher le document et supprimer les exemplaires au niveau du document OU au niveau des volumes.
Vérification que la collection utilisée existe dans le fichier des collections.	Document: collection indéfinie dans le fichier des collections.	Chercher le document et corriger la collection.
Vérification que la valeur dans la rubrique collections correspond à la collection liée.	Documents: rubrique Collection erronée.	Régénérer les documents.
Vérification que les auteurs enregistrés dans les champs Vedettes auteur ou Entrées secondaires existent dans le fichier des Auteurs.	Documents: Auteur indéfini dans le fichier des auteurs.	Régénérer les documents.
Vérification que la rubrique Auteur index contient une valeur cohérente (soit la première vedette auteur soit l’équivalent de la rubrique titre de tri en l’absence de vedette auteur).	Documents: rubrique ‘Auteur index’ erronée.	Régénérer les documents.
Vérification que le fichier de lien entre les documents et les fichiers liés ne contient pas de valeur à double.	Documents: fiche [Documents-Vedettes auteur] à double.* (le libellé entre crochets carrés peut être différent suivant le cas).	Régénérer les documents.
Vérification que les volumes contiennent un titre.	Documents: contient des volumes sans titre.	Chercher les documents mentionnés et les corriger.
Vérification du lien entre les documents et les exemplaires.	Documents: exemplaires anciennement liés aux volumes rattachés au document.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les adresses.	Documents: contient des fiches Adresses orphelines.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les langues.	Documents: contient des fiches Langues orphelines.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les collections.	Documents: contient des fiches Collections détaillées orphelines.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les entrées secondaires.	Documents: contient des fiches Entrées secondaires orphelines.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les vedettes auteurs.	Documents: contient des fiches Vedettes auteur orphelines.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les matières.	Documents: contient des fiches Vedettes Matières orphelines.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les volumes.	Documents: contient des fiches Volumes orphelines.	Régénérer les documents.
Vérification de la rubrique Collections.	Documents: rubrique Collections erronée.	Régénérer les documents.
Vérification que la copie des codes barres enregistrés dans la fiche du document correspond aux codes barres liés dans les Exemplaires.	Documents: Backup code barres incohérent avec les codes barres des exemplaires.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les documents et les exemplaires.	Documents: pas d’exemplaire lié.	Régénérer les documents.
Vérification de la pertinence de la copie des codes barres enregistrés dans la fiche du document.	Documents: aucun Backup codes barres.	Régénérer les documents.
Vérification de la pertinence de la copie des codes barres enregistrés dans la fiche du document.	Documents: ne contiennent pas de backup code barres alors que les volumes ne sont liés à aucun exemplaire.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les volumes et les exemplaires.	Documents: pas d’exemplaire lié à ses volumes.	Régénérer les documents.
Vérification de la pertinence de la copie des codes barres enregistrés dans la fiche du document.	Documents avec un ou plusieurs volumes dont le backup code barres est incohérent avec les codes barres des exemplaires.	Régénérer les documents.
Vérification de la pertinence de la copie des codes barres enregistrés dans la fiche du document.	Documents avec un ou plusieurs fascicules dont le backup code barres est incohérent avec les codes barres des exemplaires.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre les fascicules d’un périodique et les exemplaires.	Documents avec fascicules sans exemplaire lié.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre documents et exemplaires.	Documents ayant moins d’exemplaires liés que dans la rubrique Backup code barres.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre documents et exemplaires.	Documents avec des volumes ayant moins d’exemplaires liés que dans la rubrique Backup code barres.	Régénérer les documents.
Vérification du lien entre fascicules et exemplaires.	Documents avec des fascicules ayant moins d’exemplaires liés que dans la rubrique Backup code barres.	Régénérer les documents.