Comment obtenir une vue d'ensemble des salaires ?

A l'appel de la commande Grille de salaires dans le menu Données, une nouvelle fenêtre s'affiche en superposition de la fenêtre principale.

Ce mode d’affichage présente, sous forme de tableau, les données extraites des fiches salaires, à raison d’une ligne par employé. Les données en question sont celles du Genre de salaire  que vous choisissez dans le menu local au sommet de la fenêtre.

Dans cette illustration, il y a cinq employés, pour lesquels les données du genre No 6500.00 (le Salaire net) ont été choisies dans le menu local.

Les valeurs sont affichées pour chaque mois pour lesquels les salaires ont été calculés. Les totaux par mois (en colonne) et par employé (en ligne) sont également calculés et affichés, ainsi que le total général.

Vous pouvez continuer à travailler dans le programme tout en conservant la grille des salaires affichée à l’écran.

Affichage d’un genre de salaire

Choisissez dans le menu local les données que vous désirez afficher. Le programme propose par défaut les genres les plus utiles.

Si l’affichage d’un certain genre n’est pas pertinent pour certains employés, c’est-à-dire si toutes les données d’une ligne sont vides, les lignes en question peuvent être momentanément cachées en cochant l’option Masquer les lignes vides. Par exemple, pour le genre No 1005.00 (Salaire horaire), cette option évitera l’affichage des employés payés au mois.

Accéder aux données depuis la grille des salaires

Si vous faites un double clic sur une cellule contenant les nom et prénom d’un employé, le programme ouvre la fiche de cet employé. Vous pouvez ainsi la consulter ou même la modifier.

Si vous faites un double clic sur une cellule contenant une valeur dans une colonne d’un mois, le programme ouvre la fiche salaire correspondante. Vous pouvez ainsi la consulter ou même la modifier.

Imprimer ou exporter la grille des salaires

Les deux boutons au bas de la fenêtre permettent d’imprimer ou d’exporter dans un fichier texte les données de la grille des salaires, telle qu’elle est affichée à l’écran.