Gestion des genres de salaires

Les Genres de salaires (accessibles via le menu Données) sont des méthodes de calcul des lignes de fiches salaire. Par exemple: Salaire contractuel, Cotisation AVS, Droit aux vacances, Salaire net, etc. Chaque employé se verra affecter un jeu de genres de salaires (un assemblage) qui permettra ensuite de calculer les différentes lignes de sa fiche salaire.

Parmi ces genres, certains sont dits «fixes», c’est-à-dire qu’ils sont calculés pour chaque fiche de paie. D’autres sont appelés Variables, car ils peuvent être différents de salaire en salaire.

Office Maker Staff est fourni avec un paramétrage standard, c’est-à-dire avec un ensemble de genres de salaires qui vous permettra de faire face à toutes les situations courantes.

La version PRO du logiciel autorise la modification des formules de calcul de certains genres de salaires existants et la création de nouveaux genres de salaires.

Numérotation des genres de salaires

Chaque genre de salaire est codé par un numéro. Tous les genres de salaire ont un numéro formé de quatre chiffres avant le séparateur (le point), et de deux chiffres (ou plus) après le séparateur.

Les genres de salaire strictement conformes à la norme ELM (swissdec) se terminent tous par les deux chiffres 00 après le séparateur. Par exemple, les numéros : 1000.00 Salaire mensuel, 1161.00 Indemnité pour jours fériés, 2026.00 Rente AI, etc.

Office Maker Staff propose et utilise des genres de salaires supplémentaires, pour effectuer des calculs intermédiaires ou vous permettre de saisir facilement certaines données non gérées par la norme ELM. Ces genres de salaire se terminent par deux chiffres, différents de 00, après le séparateur. Par exemple, les numéros: 1004.14 Nombre d’heure absences payées, 1218.02 Commission sur chiffre d’affaires 2%, 6003.10 Frais de parking, 6800.50 Nb. de jours de vacances pris, etc.

Dans les versions Light et Standard d’Office Maker Staff, vous pouvez faire appel à Micro Consulting pour ajouter à votre paramétrage des genres de salaires personnalisés en fonction de vos besoins. Ces genres de salaires seront alors munis d’un numéro se terminant par trois chiffres après le séparateur.

Enfin, la version PRO d’Office Maker Staff vous permet de créer vous-même de nouveaux genres de salaires. Il est recommandé dans ce cas d’attribuer à chacun d’eux un numéro qui permettra de le regrouper avec des genres similaires. D’autre part, les genres ainsi créés devront obligatoirement avoir un numéro se terminant par trois chiffres après le séparateur. Vous pourriez par exemple créer un genre de salaire qui détermine automatiquement un taux variable de commission sur le chiffre d’affaires d’un vendeur en fonction d’une table. Ce genre pourrait alors être nommé «Commission sur chiffre d’affaires (auto)» et numéroté 1219.011.

Choix d’un numéro à l’aide du joker

Le numéro d’un genre de salaire, bien que n’étant formé que de chiffres, est une rubrique de type alphabétique, ce qui signifie que vous pouvez utiliser le joker (@) dans les différentes fenêtres où vous pouvez saisir un N° Genre. Cela provoquera si nécessaire l’affichage d’une fenêtre de sélection, pour vous faciliter le choix du genre recherché.

Par exemple, dans la fenêtre de saisie des Variables, si vous tapez 60@ comme N° Genre, vous obtiendrez, après avoir appuyé sur la touche Tab, la fenêtre de sélection contenant tous les genres de salaire dont le numéro débute par 60.