Description du dialogue Changer d'exercice

La version client du logiciel ne peut ouvrir qu'un seul fichier à la fois. Si utilisez Finance ou Staff, la commande Fichier>Changer d'exercice vous est utile pour changer d'exercice comptable (pour mémoire Finance et Staff gèrent chaque exercice dans un fichier de données distinct).

A l'appel de cette commande, le dialogue suivant s'affiche :

La liste des exercices disponibles s'affiche, qu'elles soient de la même société ou de sociétés différentes. Sélectionnez l'exercice désiré puis cliquez sur le bouton OK pour ouvrir cet exercice.

Attention : le changement d'exercice n'est possible que si un seul utilisateur est connecté.

Organisation des fichiers de données

Pour que le changement d'exercice soit possible, il est nécessaire d'organiser la structure des fichiers sur le serveur selon une organisation très précise :

Chaque exercice doit se trouver dans un dossier portant le même nom que le fichier de données. Ce nom doit être normalisé comme suit :

[OMF/OMS]_[Nom de la société]_[Année de l'exercice]

Ainsi, dans l'exemple ci-dessus (Finance), les dossiers sont organisés comme ceci :

• Dossier "OMF_Swiss_Watches_2024" contenant le fichier "OMS_Swiss_Watches_2024.4DD"
• Dossier "OMF_Swiss_Watches_2023" contenant le fichier "OMS_Swiss_Watches_2023.4DD"
• Dossier "OMF_Swiss_Watches_2022" contenant le fichier "OMS_Swiss_Watches_2022.4DD"
• Dossier "OMF_Helsinop_2023" contenant le fichier "OMS_Helsinop_2023.4DD"
• Dossier "OMF_Helsinop_2022" contenant le fichier "OMS_Helsinop_2022.4DD"

Tous ces dossiers sont situés au même niveau sur le disque du serveur.

Pour Staff, remplacez dans les exemples ci-dessus "OMF" par "OMS".