La finestra di dialogo "Cambia l'esercizio"

La versione client del software può aprire un solo file alla volta. Se si utilizza Finanza o Staff, il comando File>Cambia l'esercizio è utile per aprire un'altro anno contabile (per la cronaca, Finanze e Staff gestiscono ogni anno fiscale in un database separato).

Quando si richiama questo comando, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:

Viene visualizzato l'elenco degli esercizi disponibili, sia che appartengano alla stessa ditta sia che appartengano a ditte diverse. Selezionare l'esercizio desiderato e fare clic su OK per aprirlo.

Attenzione: è possibile modificare gli esercizi solo se un solo utente ha effettuato l'accesso.

Organizzazione dei database

Per rendere possibile il cambiamento di esercizi, la struttura dei file sul server deve essere organizzata in modo molto preciso.

Ogni esercizio deve essere collocato in una cartella con lo stesso nome del database. Questo nome deve essere standardizzato come segue:

[OMF/OMS]_[Nome della ditta]_[Anno dell'esercizio]

Nell'esempio precedente (con Finance), le cartelle sono organizzate come segue:

• Cartella "OMF_Swiss_Watches_2024" che contiene il file "OMS_Swiss_Watches_2024.4DD"
• Cartella "OMF_Swiss_Watches_2023" che contiene il file"OMS_Swiss_Watches_2023.4DD"
• Cartella "OMF_Swiss_Watches_2022" che contiene il file "OMS_Swiss_Watches_2022.4DD"
• Cartella "OMF_Helsinop_2023" che contiene il file "OMS_Helsinop_2023.4DD"
• Cartella "OMF_Helsinop_2022" che contiene il file "OMS_Helsinop_2022.4DD"

Tutte queste cartelle si trovano allo stesso livello sul disco del server.

Per Staff, sostituire nell'esempio precedente "OMF" con "OMS".