Pourquoi il faut éviter de travailler avec un fichier stocké dans le Cloud

De nombreuses solutions de stockage de fichiers dans le cloud sont disponibles : Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, kDrive d'Infomaniak, Microsoft One Drive, etc. Ces solutions sont pratiques pour transférer facilement des fichiers d'un ordinateur à l'autre. Cependant, nous déconseillons fortement de travailler avec un fichier Office Maker ou BiblioMaker hébergé par un tel service. Voici pourquoi :

Le principe de fonctionnement est peu ou prou le même pour tous ces services : vous définissez un dossier sur votre ordinateur dont le contenu sera synchronisé avec le disque cloud. Lorsque vous modifiez un fichier dans ce dossier, le fichier est automatiquement envoyé en tâche de fond sur le disque cloud. Un autre ordinateur aura ainsi accès sans effort à la version à jour du fichier.

Si plusieurs utilisateurs modifient le même fichier simultanément, le système de synchronisation est cependant confronté à un problème : quelle version du fichier est la bonne ? Pour résoudre ce problème, certains services dupliquent le fichier. La copie porte le nom de la date d'ouverture du fichier. Cependant, il est probable que l'utilisateur ne se rendra pas compte de cette duplication, ouvrira le fichier de données original et s'étonnera de ne pas y trouver les dernières données saisies.

Ainsi, si vous travaillez au bureau avec par exemple Office Maker Finance, mettez en veille votre ordinateur de bureau sans avoir quitté le programme, puis vous rendez à votre domicile et continuez à saisir votre comptabilité à votre domicile, puis retournez au bureau, vous ne retrouverez pas les données saisies à domicile, celles-ci étant enregistrées dans une copie de votre fichier de données. Plus grave, vous pourriez même de la sorte endommager votre fichier de données si le service cloud tente de fusionner les deux copies du fichier de données.

Le but de ces services n'est pas de partager des fichiers entre plusieurs utilisateurs pour une utilisation simultanée, mais plutôt de stocker ses documents dans le Cloud, accessibles depuis n'importe où, mais par un seul poste à la fois.

Si vous avez besoin de travailler avec Office Maker ou BiblioMaker depuis plusieurs endroits différents, il est nettement préférable de vous abonner à un hébergement Cloud auprès de notre société, dans un centre de données en Suisse. Vous évitez ainsi tout risque pour vos données, grâce entre autre aux sauvegardes effectuées de façon automatique.