Format d'import-export "Standard" pour les numéros de lot et série - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Voici une description du format d'import et d'export prédéfini "Standard" du fichier des Numéros de lot et série.

Le fichier d'import/export est au format texte avec une marque de tabulation entre les rubriques (champs) et un saut de ligne entre les fiches (enregistrements). La table de caractères peut être UTF-8, Windows ou macOS.

Pour importer des données dans le logiciel, la méthode la plus courante consiste à préparer le fichier à importer avec un tableur comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui permettent de définir facilement l'ordre des rubriques par déplacement de colonnes. A cet effet, la première colonne du tableau ci-dessous contient la lettre de la colonne dans laquelle doit figurer la rubrique.

L'ordre des rubriques est prédéfini :

Colonne	Rubrique	Remarque
A	Code article	La fiche Article correspondante doit exister dans la base de données et l'article doit être traçable (si ces deux conditions ne sont pas réunies, une erreur est signalée dans le journal d'import).
B	Numéro de lot/série	Valeur obligatoire
C	Libellé	Lors de l'export, si la rubrique est vide, elle est remplacée par le Libellé long dans la langue de base du fichier de données.
D	Fabricant
E	Provenance
F	Date de fabrication
G	Date d'échéance
H	Date limite de vente
I	Date de péremption
J	Description	Lors de l'export, un éventuel saut de ligne est remplacé par le caractère Ω. A l'import, le caractère Ω est remplacé par un saut de ligne.
K	Remarques	Lors de l'export, un éventuel saut de ligne est remplacé par le caractère Ω. A l'import, le caractère Ω est remplacé par un saut de ligne.

Remarques

Lorsqu'une fiche existe déjà avec le Code article et le Numéro de lot/série, elle est mise à jour. Lorsqu'il y a des doublons, la fiche n'est pas importée, l'erreur est indiquée dans le journal d'import.

Les espaces de début et de fin dans le Code article et dans le Numéro de lot/série sont supprimés automatiquement lors de l'import.

La longueur du Code article est limitée à 24 caractères, la longueur du No de lot / série est limitée à 60 caractères. Les valeurs trop longues ne sont pas importées (erreurs signalées dans le journal d'import).

Les dates doivent être au format JJ.MM.AAAA.

Les listes de valeurs énumérées pour les rubriques Fabricant et Provenance sont mises à jour lorsque de nouvelles valeurs sont importées.

Ce format d'import-export est disponible dès la version 7.0 de Business.