Formato di importazione-esportazione "standard" per i numeri di lotto e di serie
Qui di seguito viene descritto il formato predefinito "Standard" per l'importazione e l'esportazione dello schedario Numeri di lotto e serie.
Il file di importazione/esportazione è in formato testo, con un segno di tabulazione tra gli elementi (campi) e un'interruzione di riga tra i record. La tabella dei caratteri può essere UTF-8, Windows o macOS.
Per importare i dati nel software, il metodo più comune è quello di preparare il file da importare utilizzando un programma di foglio elettronico come Microsoft Excel o LibreOffice Calc, che consentono di definire facilmente l'ordine dei campi spostando le colonne. A tal fine, la prima colonna della tabella seguente contiene la lettera della colonna in cui deve comparire il campo.
L'ordine delle rubriche è predefinito:
| Colonna | Campo | Nota |
| A | Codice articolo | La scheda dell'articolo corrispondente deve esistere nel database e l'articolo deve essere rintracciabile (se queste due condizioni non sono soddisfatte, viene segnalato un errore nel log di importazione). |
| B | Numero di lotto/serie | Obbligatorio |
| C | Denominazione | Durante l'esportazione, se il campo è vuoto, viene sostituito dal testo lungo nella lingua di base del file di dati. |
| D | Fabbricante | |
| E | Origine | |
| F | Data di produzione | |
| G | Data di cessazione | |
| H | Scadenza di vendita | |
| I | Data di scadenza | |
| J | Descrizione | All'esportazione, qualsiasi avanzamento di riga viene sostituito dal carattere Ω. All'importazione, il carattere Ω viene sostituito da un avanzamento di riga. |
| K | Osservazioni | All'esportazione, qualsiasi avanzamento di riga viene sostituito dal carattere Ω. All'importazione, il carattere Ω viene sostituito da un avanzamento di riga. |
Osservazioni
Se esiste già una scheda con il codice articolo e il numero di lotto/serie, questa viene aggiornata. In presenza di duplicati, la scheda non viene importata e l'errore viene segnalato nel registro di importazione.
Gli spazi iniziali e finali del Codice articolo e del Numero di lotto/serie vengono eliminati automaticamente al momento dell'importazione.
La lunghezza del codice articolo è limitata a 24 caratteri, mentre la lunghezza del numero di lotto/serie è limitata a 60 caratteri. I valori troppo lunghi non vengono importati (gli errori vengono segnalati nel log di importazione).
Le date devono essere in formato GG.MM.AAAA.
Gli elenchi dei valori elencati per i campi Fabbricante e Origine vengono aggiornati quando vengono importati nuovi valori.
Questo formato di importazione ed esportazione è disponibile dalla versione 7.0 di Business.
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