Wie kann mann alle Datensätze in einer Datei anzeigen?

Wenn man eine Suchfunktion der Software verwendet, erstellt diese eine Auswahl aus den gefundenen Datensätzen.

Nachdem Sie die Auswahl der Datensätze bearbeitet haben, können Sie sich wieder alle Datensätze in der Datei anzeigen lassen, indem Sie den Befehl Alle Karten im Menü Aktion aufrufen. Die Schaltfläche Alle Karten in der Schaltflächenleiste  hat denselben Effekt.

Tipp: Mit einem langen Klick oder einem Rechtsklick auf die Schaltfläche Alle Karten sind zusätzliche Befehle verfügbar:

• Alles ausblenden: Blendet alle Datensätze aus. Dieser Befehl kann nützlich sein, wenn Sie gerade dabei sind, neue Datensätze einzugeben. So gehen die neuen Datensätze nach der Bestätigung nicht in der Masse der vorhandenen Datensätzen unter und können daher leichter gefunden werden, was z. B. das Drucken erleichtern könnte.
• Auswahl umkehren: Blendet die angezeigten Datensätze aus und die verborgenen ein. Dieser Befehl kann nützlich sein, nachdem Sie Datensätze aufgrund eines bestimmten Kriteriums gefunden haben (wie z. B. alle Rechnungen oder Buchungen, die ab einem bestimmten Datum erstellt wurden, alle Adressdatensätze eines bestimmten Ortes usw.). Der Aufruf des Befehls Auswahl umkehren besteht darin, die Datensätze auszuschliessen, die mit diesem Suchkriterium verbunden sind. In den genannten Beispielen würden Sie alle Rechnungen oder Buchungssätze erhalten, die vor dem gesuchten Datum erstellt wurden, oder die Adressdatensätze aller anderen Orte.