La palette d'outils dans l'éditeur de formats - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

A gauche de la zone d’édition se trouve une rangée de boutons appelés Outils servant à ajouter des objets dans la zone d’édition ou à positionner les objets.

Pour créer un objet dans le document, cliquez sur l’outil correspondante et «dessinez» avec la souris un rectangle indiquant les limites de l’objet. Le dialogue des propriétés de l’objet s’affiche alors automatiquement (sauf pour les objets de type Ligne, Rectangle et Ovale).

La palette d’outils se compose des boutons suivants :

Icône	Objet	Propriétés
	Sélection : Outil de sélection et de déplacement d’un objet.
	Couleur : Cet outil permet d’attribuer une couleur à l’objet sélectionné
	Texte : Outil servant à insérer des rubriques ou un texte fixe. Cet outil crée un bloc de texte simple que vous saisissez dans la zone Texte de la fenêtre des Propriétés. Vous pouvez également insérer une rubrique provenant de la base de données, en sélectionnant la rubrique désirée dans la liste à droite du dialogue des propriétés. A l'onglet Texte, Un bouton Format… est affiché en-dessous de la zone de texte. Pour autant qu’une rubrique au moins ait été insérée dans la zone de texte et soit sélectionnée, il donne accès à un dialogue contenant une rubrique Format d’affichage dans laquelle une valeur peut être saisie. Ce dialogue sert à formater les données de la rubrique sélectionnée précédemment. Pour certains types de rubrique (date, numérique, alphanumérique), le programme propose un choix de formats dans un menu local situé à droite de la rubrique Format d’affichage. Pour d’autres rubriques, aucun choix n’est proposé : saisissez au clavier la valeur de formatage. La liste des valeurs possible est affichée en-dessous de ce tableau.	Onglet Texte : Définissez dans la zone le texte à faire apparaître dans le format. Il peut s’agir d’un texte fixe ou du contenu d’une ou de plusieurs rubriques. Pour insérer une rubrique, cliquez sur son nom dans la liste des rubriques disponibles. Le menu pop up au-dessus de cette liste permet de choisir des rubriques d’autres fichiers. Onglet Attributs du texte : Police, taille, alignement, couleur, style du texte. Onglet Coordonnées : Position de l’objet dans le format. La case à cocher Hauteur variable permet de définir le comportement de l’objet: si le texte contenu dans l’objet dépasse ce que l’objet peut afficher, ce dernier s’agrandit automatiquement vers le bas. La rubrique Rotation permet d’effectuer une rotation précise (au degré près) de l’objet. Une valeur comprise entre 1 et 179 degrés fera tourner l’objet dans le sens contraire aux aiguilles d’une montre alors qu’une valeur comprise entre 181 et 359 degrés fera tourner l’objet dans le sens des aiguilles d’une montre.
	Objet spécial : Outil servant à insérer un objet particulier: soit un texte provenant en général de la base de données et qui est calculé dynamiquement lors de l’impression, soit une image provenant également de la base de données. Le contenu de cet élément est défini par le bouton radio que vous choisissez à la première page des propriétés (soit Texte spécial, soit Image spéciale), puis par la valeur sélectionnée dans la liste.	Onglet Texte : choisissez la valeur désirée dans la liste des Textes spéciaux ou des Images spéciales Onglet Attributs du texte : Police, taille, alignement, couleur, style du texte. Onglet Coordonnées : voir ci-dessus
	Image : Outil servant à insérer une image.	Onglet Image : L’image à insérer peut être directement collée dans la section ou dans la fenêtre des Propriétés de l’objet ou encore être importée depuis le disque dur à l’aide du bouton homonyme de la fenêtre des Propriétés de l’objet. Choisissez dans la liste l’image à insérer. Cette liste s’adapte en fonction du contexte. Onglet Coordonnées : voir ci-dessus
	Formes : sélectionnez l'une des formes pour insérer un rectangle, une ligne ou un ovale.	Onglet Rectangle / Ligne / Ovale : Définissez l’épaisseur et la couleur du trait, la couleur et l’opacité du fond et d'autres propriétés en fonction de la forme choisie. Onglet Coordonnées : voir ci-dessus
	Alignement : Ces outils sont à utiliser pour aligner les objets les uns par rapport aux autres. Vous devez sélectionner au moins deux objets préalablement pour pouvoir les aligner.
	Disposition : Ces outils servent à placer l’objet sélectionné à l’arrière-plan ou à l’avant plan. Ils ne sont nécessaires que dans le cas où plusieurs objets sont superposés.

Formats d'affichage du texte

Code	Description, exemples
Dans le programme Business
§OKtexte	Imprime le texte qui suit §OK si la rubrique contient une valeur différente de 0 (pour les rubriques de type numérique), ou si la rubrique n’est pas vide (pour les rubriques de type texte) ou encore si la rubrique de type Date est renseignée. Exemple: <Confirmations:Rab/Maj suppl./§OKRab/Maj suppl.> Imprime «Rab/Maj suppl.» si la rubrique Rabais suppl. contient une valeur différente de zéro.
§OKtexte ^1texte	Si la rubrique contient une valeur différente de 0, imprime le texte qui suit §OK, remplace le code ^1 (circonflexe 1) par le contenu de la rubrique et imprime le texte qui suit ^1. Exemple : <Confirmations:Délai livraison/§OKDélai de livraison: ^1 jours> Imprime «Délai de livraison: 10 jours» si la rubrique Délai livraison contient une valeur différente de zéro.
§	Pour les rubriques de type booléen: imprime «oui» ou «non» selon l’état de la rubrique. Exemple: <Adresses:Bloqué/§> Imprime «oui» si le débiteur a le statut bloqué. Pour la rubrique Titre de la fiche Adresse : imprime le titre du débiteur s’il s’agit d’un Privé, sinon imprime «Messieurs» dans la langue du débiteur. Exemple: <Adresses:Titre/§> Imprime «Messieurs» pour un débiteur français de type Société. Pour le même client : Exemple: Veuillez agréer, <Adresses:Titre/§>, nos salutations distinguées. Imprime «Veuillez agréer, Messieurs, nos salutations distinguées.»
§lieuDateLG	Imprime le lieu et la date (le mois en toutes lettres) dans la langue du débiteur courant. Exemple: <Société:Ville/§lieuDateLG> Imprime, par exemple «Lausanne, le 12 mai 2025»
§dateLG	Imprime la date dans la langue du débiteur courant, selon le format défini dans la fenêtre de configuration des langues (menu Opérations, dans la Maintenance). Exemple: <Factures:Date rappel1/§dateLG> Imprime, par exemple «12. März 2025» (si le débiteur parle allemand).
§XX...X	Remplace les X par les caractères contenus dans la rubrique. Si les X sont en nombre insuffisant, la valeur de la rubrique sera tronquée. Exemple : <Factures:Référence BV/§XX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX> Imprime le No de référence du BVR en intercalant des espaces tous les 5 caractères.
§BVR	Montant à payer, lorsqu’il est imprimé dans la case d’un bulletin de versement, ce qui nécessite un certain espacement entre les francs et les centimes. Exemple: <Factures:Total TTC/§BVR> Imprime le Total TTC avec deux espaces comme séparateur décimal.
§DevToSfr	Présente les valeurs numériques converties en francs suisses. Exemple: <Commandes:Total TTC Dev/§DevToSfr> Imprime le contenu de la rubrique Total TTC dev en francs suisses.
§Dev	Présente les valeurs numériques dans le format de la monnaie utilisée. Exemple: <Commandes:Total TTC Dev/§Dev> Imprime le contenu de la rubrique Total TTC dev selon le format de la devise du fournisseur.
§*	Pour les rubriques de type texte, insère une astérisque au début et à la fin de la valeur. Particulièrement utile en combinaison avec la police de codes barres Code 39. Exemple: <Articles:Code article/§>* Imprime le contenu de la rubrique Code de l’Article-Prestation avec une astérisque au début et à la fin.
§*format	Pour les rubriques de type numérique, insère un astérisque au début et à la fin de la valeur formatée selon format. Exemple: <Articles:Prix HT/§###’##0.00>* Imprime le contenu de la rubrique Prix HT dans le format «###’##0.00» avec un astérisque au début et à la fin.
Dans le programme BiblioMaker
1	Un saut de ligne sera ajouté après la rubrique. Exemple: <Documents: Titre/1> La rubrique Titre est suivie d’un saut de ligne. Exemple: <Documents: Titre/1T> La rubrique Titre sans la mention de responsabilité (T) est suivie d’un saut de ligne (/1).
2	Une tabulation sera ajoutée après la rubrique. Exemple : <Documents: Vedettes auteur/4§2& ; > Insertion de toutes les Vedettes auteurs sauf la première (§2) séparées entres elles par un point-virgule ( ; ) et un saut de ligne suit la dernière vedette auteur (/4).
3	Un espace sera ajoutée après la rubrique.
4	Un saut de ligne sera ajouté après la rubrique, pour autant que la rubrique ne soit pas vide. Exemple: <Documents: Vedettes auteur/4& - > Insertion des vedettes auteurs séparées entre elles par un tiret (& - ) et un saut de ligne suit la dernière vedette-auteur (/4).
5	Une tabulation sera ajoutée après la rubrique, pour autant que la rubrique ne soit pas vide.
6	Un espace sera ajouté après la rubrique, pour autant que la rubrique ne soit pas vide.
§1	Seule la première valeur de la rubrique sera insérée (valable uniquement pour les rubriques Vedettes auteur, Entrées secondaires et Matières depuis l’impression d’un catalogue).
§2	Toutes les valeurs sauf la première seront insérées (valable uniquement pour les rubriques Vedettes auteur, Entrées secondaires et Matières depuis l’impression d’un catalogue).
§M	Pour un thesaurus multilingue, le programme insère la matière dans toutes les langues du thesaurus, chaque langue étant séparée par le signe = (valable uniquement pour la rubrique Matières depuis l’impression d’un catalogue).
&	Permet de définir le séparateur entre les différentes valeurs d’une rubrique multivaluée. Ce signe doit être suivi d’un ou de plusieurs caractères séparateurs. Exemple: <Documents: Matières/&1> Seule la première Matière du document est insérée.
T	Le titre est inséré sans la mention de responsabilité (valable uniquement pour la rubrique Titre). Exemple: <Documents: Titre/T> La rubrique Titre est insérée sans la mention de responsabilité.