A quoi servent les journaux dans la comptabilité ? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Une écriture comptable doit impérativement liée à un journal. Il est donc nécessaire de créer au moins 1 fiche Journal dans l'exercice comptable : pour cela, affichez le fichier des Journaux (via le menu Données) puis appelez la commande Ajouter.

Toutes les écritures peuvent être réunies dans le même journal général. Mais on peut aussi vouloir regrouper les écritures par catégorie dans plusieurs journaux (journal de caisse, journal de banque ou journal des achats et journal des ventes, par exemple).

Remarque : si vous travaillez avec Office Maker Business ou Office Maker Staff, il est fortement recommandé de créer des journaux pour les écritures qui seront importées de ces logiciels, ce qui vous permettra de les isoler plus facilement.

Une fiche Journal se compose des rubriques suivantes :

Rubrique	Remarque
Code	4 caractères maximum (chiffres ou lettres)
Nom	Nom du journal
Type	Différé ou Immédiat
Bloqué	Empêche la saisie de nouvelles écritures
Compte standard	Permet d’indiquer le No compte par défaut (par exemple le compte Caisse pour le journal de Caisse). Ce compte sera proposé automatiquement lors de la création d’une écriture dans le journal indiqué, mais restera modifiable. Cependant, l’écriture ne pourra être validée sans la présence de ce compte dans une des lignes d'écriture.
But	Remarques libres

Type de journal

Le Type du journal détermine le Statut des écritures qui y seront rattachées. On peut modifier le Type d’un journal à tout moment, mais cela n’a pas d’effet sur les écritures déjà saisies dans ce journal.

Le type Différé signifie que les écritures saisies dans ce journal sont modifiables et suppressibles. Ces écritures sont dites provisoires ; elles doivent être ultérieurement «verrouillées» de façon à mettre à jour les soldes des comptes de façon définitive, par exemple à la fin du mois, lorsqu’elles ont été vérifiées.

Le type Immédiat signifie que les écritures de ce journal ne sont plus modifiables, ni suppressibles. Elles devront être extournées si l’on veut les annuler.

Suppression et blocage

Un journal ne peut être supprimé tant qu’il contient encore des écritures. Il peut par contre être bloqué, pour empêcher que de nouvelles écritures lui soient ajoutées.