A cosa servono i giornali contabili? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Una registrazione contabile deve essere collegata a un giornale. È quindi necessario creare almeno 1 scheda di giornale nell'esercizio: per farlo, visualizzare lo schedario Giornali (tramite il menu Dati) e richiamare il comando Nuovo/Aggiungi.

Tutte le registrazioni possono essere raggruppate nello stesso giornale generale. Tuttavia, è possibile raggruppare le registrazioni per categoria in diversi giornali (giornale di cassa, giornale bancario o giornale degli acquisti e delle vendite, ad esempio).

Nota : se si lavora con Office Maker Business o Office Maker Staff, si consiglia vivamente di creare dei giornali per le registrazioni che verranno importate da questi programmi, in modo da poterle isolare più facilmente.

Una scheda Giornale è composta dai seguenti campi:

Campo	Nota
Codice	4 caratteri al massimo (numeri o lettere)
Nome	Nome del giornale
Tipo	Provvisorio o Immediato
Bloccato	Impedisce l'inserimento di nuove registrazioni
Conto standard	Consente di specificare il Numero di conto predefinito (ad esempio, il conto Cassa per il giornale Cassa). Questo conto viene proposto automaticamente quando viene creata una registrazione nel giornale specificato, ma può essere modificato. Tuttavia, la registrazione non può essere convalidata se questo conto non è presente in una delle righe della registrazione.
Scopo	Commenti liberi

Tipo di giornale

Il tipo di giornale determina lo stato delle registrazioni ad esso collegate. È possibile modificare il tipo di diario in qualsiasi momento, ma ciò non ha alcun effetto sulle voci già inserite nel diario.

Il tipo Provvisorio significa che le registrazioni effettuate in questo giornale possono essere modificate e cancellate. Queste registrazioni sono dette provvisorie; in seguito devono essere “bloccate” in modo che i saldi dei conti possano essere aggiornati definitivamente, ad esempio a fine mese, quando sono stati verificati.

Il tipo Immediato significa che le registrazioni di questo giornale non possono più essere modificate o cancellate. Se si desidera cancellarle, è necessario stornarle.

Cancellare e bloccare

Un giornale non può essere cancellato finché contiene ancora registrazioni. Tuttavia, può essere bloccato per impedire l'aggiunta di nuove registrazioni.