Wozu dienen die Journale in der Buchhaltung?
Eine Buchung muss zwingend mit einem Journal verknüpft sein. Dazu rufen Sie die Journale-Datei auf (über das Menü Datei) und dann den Befehl Neu.
Alle Buchungen können in einem einzigen allgemeinen Journal zusammengefasst werden. Man kann aber auch wollen, dass die Buchungen nach Kategorien in mehreren Journalen zusammengefasst werden (z. B. Kassenjournal, Bankjournal oder Einkaufs- und Verkaufsjournal).
Bemerkung : wenn Sie mit Office Maker Business oder Office Maker Staff arbeiten, ist es sehr empfehlenswert, für Buchungen, die aus diesen Programmen importiert werden, Journale zu erstellen, die Ihnen die Auswahl der Buchungen erleichtern.
Ein Journal-Eintrag besteht aus den folgenden Rubriken:
| Rubrik | Bemerkung |
| Code | Maximal 4 Zeichen (Ziffern oder Buchstaben). |
| Name | Name des Journals |
| Typ | Provisorisch oder Definitiv |
| Blockiert | Verhindert das Erfassen neuer Buchungen. |
| Standardkonto |
Hier wird die Konto-Nr. des zugehörigen Kontos angegeben (z.B. Kassakonto für das Kassajournal). Das zugehörige Konto wird dann automatisch beim Erfassen einer Buchung vorgeschlagen, bleibt jedoch nach wie vor änderbar. Ist dieses Konto nicht |
| Zweck | Beliebige Bemerkungen |
Journaltyp
Der Typ bestimmt den Status der Buchungen, die mit diesem Journal verbunden sind. Sie können den Journaltyp jederzeit ändern. Das hat jedoch keine Auswirkungen auf schon in diesem Journal erfasste Buchungen.
Der Typ Provisorisch bedeutet, dass die in diesem Journal erfassten Buchungen geändert und gelöscht werden können. Diese Buchungen bezeichnet man als provisorisch : Sie müssen anschliessend «gesperrt» werden, damit die Salden definitiv aktualisiert werden (z.B. am Monatsende nach der Kontrolle der Buchungen).
Der Typ Definitiv bedeutet, dass die Buchungen in diesem Journal nicht mehr geändert werden können. Um sie zu annullieren, müssen sie storniert werden.
Löschen und Sperren
Ein Journal kann nicht gelöscht werden, so lange es noch Buchungen enthält. Es kann jedoch gesperrt werden, damit keine neuen Buchungen mehr zu ihm hinzugefügt werden können.
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