Wie erfasse ich eine Kreditorenbestellung ?

Mit dem Kreditorenmodul bietet Ihnen Office Maker Business die Möglichkeit, Artikel oder Dienstleistungen bei Ihren Lieferanten zu bestellen. Die Kreditorenbestellungen werden in der Datei Bestellungen erfasst, die über das Menü Einkauf zugänglich ist.

Im Allgemeinen werden Bestellungen an Lieferanten automatisch aus der Datei Artikel-Dienstleistungen mit der Aktion>Bestellungen erstellen generiert : Es werden verschiedene Formeln angeboten, um die zu bestellenden Artikel und Mengen sowie die zuerst zu wählenden Lieferanten zu bestimmen. Es ist jedoch auch möglich, Bestellungen manuell einzugeben : Rufen Sie dazu den Befehl Aktion>Neu auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der Datei der Kreditorenbestellungen.

Die Hauptrubriken einer Kreditorenbestellung lauten wie folgt:

• Nummer: Bestellnummer (in der Regel vom Programm automatisch vergeben)
• Bestelldatum: normalerweise das heutige Datum
• Lieferdatum: Standardberechnungsergebnis basierend auf dem Bestelldatum, zu dem das Programm die im Lieferantendatensatz gespeicherte Lieferzeit addiert. Dieses Datum kann geändert werden.
• Preise drucken : Wenn diese Option nicht angekreuzt ist, werden die Preise auf dem an den Lieferanten zu sendenden Dokument nicht erwähnt.
• Lieferadresse: Geben Sie eine Adresse ein oder klicken Sie auf den Feldnamen, um eine Adresse auszuwählen. Diese Rubrik muss nur ausgefüllt werden, wenn die Lieferadresse nicht mit Ihrer üblichen Adresse übereinstimmt.
• Lieferantencode: Geben Sie den Lieferantencode oder den Anfang des Lieferantennamens mit vorangestelltem Schrägstrich ein (z.B. /Center). Wenn das Programm mehrere potenzielle Lieferanten findet, erscheint ein Auswahlfenster. Nachdem der gewünschte Lieferant ausgewählt wurde, wird seine Adresse in die Bestellung kopiert.
• Artikelcode : erfassen Sie den Code oder den Anfang der Kurzbezeichnung für den Artikel. Falls das Programm mehrere Artikel findet, erscheint ein Auswahlfenster. Wenn Sie den gewünschten Artikel ausgewählt haben, geben Sie die Menge ein und ändern Sie ggf. den Preis, den MwSt.-Code und den Zeilentotal. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Artikel, der in der Bestellung aufgenommen werden soll.

Oberhalb der Bestellungenzeilen-Zusammenfassungstabelle ermöglicht Ihnen das Zahnradsymbol den Import von Zeilen, die durch Barcode-Lesen erzeugt wurden.

Im unteren Teil des Bildschirms können Sie Bemerkungen und einen Rabatt-    Zuschlagsbetrag eingeben und ggf. den berechneten Total ändern.

Sichern Sie schliesslich die Aufnahme.