Comment créer un mandat dans OM Business ?

Un Mandat peut être considéré comme un ensemble d’Événements et de pièces débiteurs et/ou créanciers. Lorsqu’un mandat est défini, son Code peut être mentionné dans une fiche événement ou dans une pièce, ce qui crée un lien entre les fiches. Vous pouvez par la suite, consulter dans une fiche Mandat l’ensemble des événements et des pièces qui lui sont associés.

Lorsque le module Mandats est activé, le menu Contacts contient deux commandes supplémentaires :

• Mandats
• Chronomètre

La commande Mandats donne accès au fichier du même nom. Cliquez sur le bouton Ajouter ou appelez la commande Action>Ajouter afin de créer une nouvelle fiche Mandat, qui se compose de quatre onglets :

• Mandats : Cette page affiche les rubriques propres au Mandat.
• Compléments : Sur cette page sont proposées de nombreuses rubriques libres.
• Evénements : Cette page permet de gérer les Événements associés au Mandat et de consulter certaines valeurs calculées par le programme. Depuis cette page, les événements peuvent être modifiés, ajoutés, supprimés ou facturés.
• Pièces liées : Sur cette page sont affichées toutes les pièces, autres que les Événements, liées au mandat : offres, confirmations, commandes, bulletins de livraison, factures, etc. Depuis cette page, les pièces peuvent être modifiées, ajoutées, converties ou associées (ou non) au mandat.

La commande Chronomètre affiche un dialogue contenant la liste des mandats favoris (cette liste peut être éditée avec les boutons + et -) ainsi qu'un outil destiné à mesurer le temps passé sur le mandat sélectionné. Le temps mesuré fera l'objet d'une fiche Evénement avec la durée enregistrée, utile pour facturer ultérieurement le temps passé sur le mandat.