Comment créer une nouvelle fiche ?

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle fiche à votre fichier de données, sélectionnez au préalable le fichier correspondant : par exemple les Adresses dans Office Maker Business, les Comptes dans Office Maker Finance ou les Employés dans Office Maker Staff.

Une fois le fichier courant sélectionné, appelez la commande Action>Ajouter, le raccourci clavier Cmd-N (Mac) ou Ctrl-N (Windows) ou cliquez sur le bouton Ajouter. Suivant le fichier sélectionné, le programme affiche la grille de saisie d'une nouvelle fiche ou alors un dialogue intermédiaire (par exemple pour la saisie d'une facture débiteur dans OM Business, vous pouvez saisir le numéro d'une offre dont le programme extraira les données pour pré-remplir la facture).

Renseignez les différentes rubriques, puis cliquez sur le bouton Valider en bas à droite pour enregistrer la nouvelle fiche. Dans certains cas, le programme pourrait refuser la validation de la fiche, si certaines rubriques obligatoires n'ont pas été renseignées ou si certaines conditions ne sont pas remplies (par exemple si vous avez saisi une valeur existante dans une rubrique à valeur unique). En cas de refus, un message d'erreur vous indiquera pour quelle raison la validation n'est pas acceptée.