Comment accélérer la saisie répétitive de données ?

Dans le cadre de votre activité quotidienne, vous êtes amené à saisir fréquemment les mêmes expressions ou phrases. Le Glossaire, accessible via le menu Autres, est destiné à automatiser la réutilisation de ces expressions grâce à la création d'un lien entre l'expression et un code.

Pour créer une fiche Glossaire, appelez la commande Action>Ajouter ou cliquez sur le bouton Ajouter.

Une fiche Glossaire se compose de deux rubriques :

• Code : code unique de 5 caractères maximum. Saisissez de préférence un code mnémotechnique, comme par ex. SALUT pour un paragraphe de salutations.
• Texte : Expression à automatiser

Lors de la saisie d'une fiche, saisissez le code précédé du signe * (par ex. *SALUT) et lorsque vous pressez la touche de tabulation pour passer à la rubrique suivante, le programme substitue automatiquement le code par l'expression correspondante. A noter que vous pouvez combiner plusieurs entrées du glossaire séparées par une espace.