Come velocizzare l'inserimento di dati ripetitivi ?
Nel corso del vostro lavoro quotidiano, vi capiterà spesso di inserire le stesse espressioni o frasi. Il Glossario, accessibile dal menu Altri, è stato progettato per automatizzare il riutilizzo di queste espressioni creando un collegamento tra l'espressione e un codice.
Per creare una scheda di glossario, richiamare il comando Azione>Aggiungi o fare clic sul pulsante Nuovo.
Un record di glossario è composto da due sezioni:
- Codice: un codice univoco di massimo 5 caratteri. Inserire preferibilmente un codice mnemonico, ad esempio SALUT per un paragrafo di saluti.
- Testo: espressione da automatizzare
Quando si inserisce una scheda, si inserisce il codice preceduto dal segno * (ad esempio *SALUT) e quando si preme il tasto tab per passare al campo successiva, il programma sostituisce automaticamente il codice con l'espressione corrispondente. È possibile combinare più voci di glossario separate da uno spazio.