Wie gebe ich meine Bankdaten ein ?
Wenn Sie beabsichtigen, Rechnungen mit Einzahlungsschein (ESR) auszustellen, müssen Sie Ihre Bankverbindung unbedingt in die Datei der Überweisungszentren eintragen, die über das Menü Andere aufgerufen werden kann.
Um ein neues Überweisungszentrum zu erstellen, rufen Sie den Befehl Aktion>Neu auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Füllen Sie die verschiedenen Rubriken aus. Wählen Sie über die Schaltfläche Bankauswahl Ihre Bank aus, was die betreffenden Felder ausfüllen wird. Folgen Sie den Angaben Ihrer Bank für die IBAN- und ESR-Mitgliedsnummer.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einzahlungsschein auf die Schaltfläche Bleistift, wenn Sie Änderungen am Inhalt des Einzahlungsscheins vornehmen möchten, der mit Ihren Rechnungen gedruckt wird. Um Rechnungen mit QR-Code zu erstellen, müssen Sie ausserdem die QR-IBAN eingeben, die Ihnen Ihre Bank zugewiesen hat.
Schliesslich sichern Sie die Aufnahme.
Wenn Sie mehrere Bankkonten haben und diese für Ihre Rechnungen verwenden möchten, legen Sie für jedes Konto ein Überweisungszentrum an. Wenn Sie eine Debitorenrechnung erstellen, können Sie das gewünschte Überweisungszentrum von Fall zu Fall auswählen. Wenn Sie systematisch ein bestimmtes Überweisungszentrum für einen Kunden und ein anderes Überweisungszentrum für andere Kunden verwenden möchten, können Sie dem Kundenstammsatz (in der Adressdatei) auf der Registerkarte Debitor ein Überweisungszentrum zuordnen. Dasselbe Prinzip gilt für Ihre Lieferanten (Registerkarte Kreditor).
Mit dem Befehl Aktion>Applizieren können Sie mehreren Adressdatensätzen gleichzeitig ein Überweisungszentrum zuweisen.