Comment saisir mon plan comptable dans OM Business ?

Une partie des données saisies dans Office Maker Business peuvent être récupérées dans un programme comptable tel qu'Office Maker Finance. Vous évitez ainsi une fastidieuse deuxième saisie manuelle.

Pour qu'Office Maker Business puisse générer les écritures comptables, le programme doit connaître votre plan comptable. Par ailleurs, les comptes d'achat et de ventes doivent être saisis dans les fiches Articles-Prestations.

En règle générale, il est préférable d'importer votre plan comptable dans Office Maker Business depuis votre logiciel comptable que de le saisir manuellement : vous gagnez du temps et évitez des erreurs de saisie qui pourraient être source de problèmes lors de l'export comptable.

Le plan comptable est enregistré dans le fichier des Comptes, accessible via le menu Autres.

Pour importer votre plan comptable, appelez la commande Fichier>Importer. Si vous avez exporté votre plan depuis Office Maker Finance, choisissez le format d'import Echange Office Maker pour récupérer le fichier enregistré sur le disque. Si votre plan comptable a été créé avec un autre logiciel, veuillez consulter le manuel d'Office Maker Business ou contactez Micro Consulting.

Pour saisir manuellement des comptes, appelez la commande Action>Ajouter ou cliquez sur le bouton Ajouter.

Une fiche Compte contient les rubriques suivantes :

• No compte : numéro d'identification du compte
• Intitulé : intitulé complet du compte
• Intitulé court : intitulé raccourci du compte affiché dans certains dialogues à la place de l'intitulé
• Code monnaie : monnaie du compte
• Niveau : Niveau d’imbrication (1 à 15) dans la hiérarchie des comptes
• Titre : ne concerne que les bilans et rapports d'exploitation
• Genre : genre de compte
• Position : débit ou crédit
• Analytique : libre, obligatoire ou interdit