Wie gebe ich meinen Kontenplan in OM Business ein ?

Ein Teil der in Office Maker Business eingegebenen Daten kann in einem Buchhaltungsprogramm wie Office Maker Finance abgerufen werden. Dadurch wird eine mühsame zweite manuelle Eingabe vermieden.

Damit Office Maker Business die Buchhaltungsbuchungen generieren kann, muss das Programm Ihren Kontenplan kennen. Darüber hinaus müssen Einkaufs- und Verkaufskonten in den Artikel-Leistungen eingegeben werden.

In der Regel ist es besser, Ihren Kontenplan in Office Maker Business aus Ihrer Buchhaltungssoftware zu importieren, als ihn manuell einzugeben: Sie sparen Zeit und vermeiden Tippfehler, die beim Export der Buchhaltung zu Problemen führen könnten.

Der Kontenplan wird in der Datei Konten gespeichert, die über das Menü Andere zugänglich ist.

Um Ihren Kontenplan zu importieren, rufen Sie den Befehl Ablage>Importieren auf. Wenn Sie Ihren Plan aus Office Maker Finance exportiert haben, wählen Sie das Office Maker Datenaustausch-Importformat, um die auf der Festplatte gespeicherte Datei abzurufen. Wenn Ihr Kontenplan mit einer anderen Software erstellt wurde, konsultieren Sie bitte das Office Maker Business-Handbuch oder wenden Sie sich an Micro Consulting.

Um Konten manuell einzugeben, rufen Sie den Befehl Aktion>Neu auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Eine Kontenaufnahme enthält die folgenden Rubriken :

• Konto Nr. : Identifikationsnummer des Kontos
• Bezeichnung : Vollständige Kontobezeichnung
• Kurzbezeichnung : abgekürzte Bezeichnung, die in gewissen Dialogen angezeigt wird
• Währungscode : Währung des Kontos
• Stufe : Stufe (von 1 bis 15) in der Hierarchie der Konten
• Titel : betrifft nur die Bilanzen und die Betriebsberichte
• Art : Art des Kontos
• Position : Soll oder Haben
• Analytisch : beliebig, obligatorisch oder verboten