Wie werden die Häufigkeiten der Notationen aktualisiert ?

Die Häufigkeit, die im Hauptfenster der Notationendatei angezeigt wird, nennt die Anzahl der Dokumente, die unter jeder Notation klassiert wurden.

Standardmässig wird die Häufigkeit nicht automatisch beim Katalogisieren eines Dokuments aktualisiert. Es ist Aufgabe des Benutzers, von Zeit zu Zeit die Operation Aktualisierung der Häufigkeiten (Menü Diverses in der Wartung) zu starten.

Die Häufigkeiten können trotzdem mit Hilfe des Job Schedulers  automatisch aktualisiert werden.