Import-und Exportformat "Einfach" für Notationen - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Das vordefinierte Import- und Exportformat "Einfach" ist das Format, das wir empfehlen, wenn Sie Notationen entweder mit einer anderen BiblioMaker-Datenbank oder mit anderer Software austauschen möchten (z. B. bei einer Katalogmigration und einem Wechsel der Bibliotheksverwaltungssoftware).

Die Import-/Exportdatei ist im Textformat mit einer Tabulatormarkierung zwischen den Rubriken (Feldern) und einem Zeilenumbruch zwischen den Karteikarten (Datensätzen). Die Zeichentabelle kann UTF-8, Windows oder macOS sein.

Um Notationen in die Software zu importieren, besteht die gängigste Methode darin, die zu importierende Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder LibreOffice Calc vorzubereiten, mit dem sich die Reihenfolge der Felder durch Verschieben von Spalten leicht festlegen lässt. Zu diesem Zweck enthält die erste Spalte der folgenden Tabelle den Buchstaben der Spalte, in der das Feld stehen soll.

Die Reihenfolge der Felder ist vordefiniert:

Spalte	Feld	Bemerkung	Beispiel
A	Notation	Text	123.4
B	Definition	Text	Schweizer Geschichte
C	Stufe	Numerisch	4

Bei einem Import im Textformat ist es wichtig, dass Sie kontrollieren, ob auch die letzte Aufnahme der Liste gelesen wurde. Es kommt nämlich häufig vor, dass das Zeilenende (Return) vor dem Ende der Datei vergessen wird. In diesem Fall erkennt BiblioMaker dann die Aufnahme nicht.

Die importierten Aufnahmen haben den Status «X», so dass man sie schnell mit der Funktion Schnellabfrage und Status «X» finden kann.

Tipp: Um die Vorbereitung einer Importdatei zu erleichtern, können Sie Notationen aus BiblioMaker mit dem Exportformat Einfach exportieren und diese Datei in einer Tabellenkalkulation öffnen. So erhalten Sie eine Vorlage mit den Spalten in der erforderlichen Reihenfolge. Von nun an müssen Sie nur noch Ihre Importdatei anhand der Vorlage vorbereiten.