Wie können nur bestimmte Datensätze angezeigt werden ?

Im Hauptfenster wird jeder Datensatz in einer Zeile angezeigt. Häufig entsprechen die angezeigten Datensätze nicht denjenigen, mit denen Sie arbeiten möchten. Sie haben die Möglichkeit, die Datensätze zu isolieren, um die relevanten Datensätze zu behalten oder im Gegenteil, um die irrelevanten Datensätzen zu verbergen.

Um diese Auswahl zu treffen, aktivieren Sie zunächst die gewünschten Datensätze mit der Maus und der Kombination Shift-Klick und Cmd-Klick (Mac) bzw. Ctrl-Klick (Windows). Wählen Sie dann den Befehl Aktion>Isolieren (oder die Schaltfläche Isolieren), um eine Auswahl mit den aktivierten Karten zu erstellen oder im Gegenteil Aktion>Ausblenden (oder die Schaltfläche Ausblenden), um sie aus der Auswahl zu entfernen.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit als die Befehle Auswählen und Ausblenden, um eine Auswahl von Aufnahmen zu erstellen: Suchvorgänge mit den Befehlen Schnellabfrage, Suchen, Verbundene Karten sowie mit dem Suchfeld oben rechts im Hauptfenster bewirken, dass eine Auswahl mit den gefundenen Aufnahmen erstellt wird. Ausserdem lassen sich mit diesen Suchfunktionen über den Suchmodus (In derAuswahl, Der Auswahl anfügen, Aus der Auswahl entfernen) Auswahlen miteinander kombinieren.

Standardmässig gelten einige Befehle nur für die Datensätze der Auswahl: Aktion>Ändern, Aktion>Verbundene Karten, Ablage>Drucken. Bei anderen Befehlen müssen die Datensätze aktiviert werden: Aktion>Löschen, Aktion>Applizieren.

Wenn die von Ihnen getroffene Auswahl von Datensätzen für die nächsten Aktionen, die Sie durchführen möchten, nicht mehr relevant ist, verwenden Sie eine der Suchfunktionen, um eine neue Auswahl zu erstellen, oder wählen Sie den Befehl Aktion>Alle Karten (oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alle).