Wie erfasse ich die Institutionen, mit denen ich in Verbindung stehe ?

Die Datei der Institutionen (über das Menü Datei erreichbar) dient dem Referenzieren der Personalien der verschiedenen zuständigen Stellen, die von der ELM-Norm (Swissdec) in Sachen Lohndatenverarbeitung betroffen sind. Das Programm erstellt automatisch eine Serie von Karten für die wichtigsten Institutionen. Für jede einzelne von ihnen können oder müssen entscheidende Werte gespeichert werden, die anschliessend für die Berechnung der Lohnarten und dem Druck der offiziellen Abrechnungen ausgewertet werden.

Die Institutionen sind in der Rubrik Feld erkennbar. Sie finden nachstehend die Erläuterungen zu diesem Code :

• AHV / ALV Alters- und Hinterlassenenversicherung / Arbeitslosenversicherung Schweizerische Unfallversicherungsanstalt Unfallversicherung
• UVG Unfallversicherung
• UVGZ Unfall-Zusatzversicherung
• BVG Bundesgesetz über die berufliche Vorsorge (2. Säule)
• FAK Familienzulagen-Ausgleichskasse
• KTG Krankentaggeldversicherung

Diese Karten müssen mit den firmeneigenen Daten vervollständigt werden. Mit einem Doppelklick auf jede einzelne Institution der Liste erreichen Sie die entsprechende Karte: Klicken Sie auf den Button Ändern und vervollständigen die verschiedenen Rubriken. Schliessen Sie die Karten wieder durch einen Mausklick auf den Button Sichern.

Die Daten jeder Karte werden unter folgende beiden Reiter verteilt : Anschrift und Parameter.

Reiter Anschrift

Unter dem Reiter Anschrift, müssen Sie zumindest den namen der Kasse, der Stelle oder der Einrichtungen angeben.

Reiter Parameter

Je nach Institutionen, müssen verschiedene Werte angegeben werden. Für die AHV zum Beispiel, müssen Sie die Kassennummer und Mitgliedsnummer angeben. Nehmen Sie sich die notwendige Zeit zum Überprüfen, Erfassen oder Ändern der Konstanten wie Satz, Grenze, Aufteilung Arbeitgeber / Mitarbeiter, usw. In bestimmten Fällen ist es notwendig, eine Liste mit den Werten zu erstellen.

Damit diese Rubriken so exakt und so vollständig wie möglich ausgefüllt werden, verweisen wir auf die Dokumente «Versicherungsprofil», die Sie von jeder am Lohnstandard-CH (ELM) teilnehmenden Versicherungsgesellschaft erhalten haben sollen.