Comment saisir mon plan comptable dans OM Staff ?

Une partie des données saisies dans Office Maker Staff peuvent être récupérées dans un programme comptable tel qu'Office Maker Finance. Vous évitez ainsi une fastidieuse deuxième saisie manuelle.

Pour qu'Office Maker Staff puisse générer les écritures comptables, le programme doit connaître votre plan comptable. Par ailleurs, les numéros de comptes et de contrepartie doivent être saisis dans les fiches Genres de salaires .

En règle générale, il est préférable d'importer votre plan comptable dans Office Maker Staff depuis votre logiciel comptable que de le saisir manuellement : vous gagnez du temps et évitez des erreurs de saisie qui pourraient être source de problèmes lors de l'export comptable.

Le plan comptable est enregistré dans le fichier des Comptes, accessible via la commande Plan comptable du menu Données.

Pour importer votre plan comptable, appelez la commande Fichier>Importer. Si vous avez exporté votre plan depuis Office Maker Finance, choisissez le format d'import Echange Office Maker pour récupérer le fichier enregistré sur le disque. Si votre plan comptable a été créé avec un autre logiciel, veuillez consulter le manuel d'Office Maker Staff ou contactez Micro Consulting.

Pour saisir manuellement des comptes, appelez la commande Action>Ajouter ou cliquez sur le bouton Ajouter.

Une fiche Compte contient les rubriques suivantes :

• Numéro : numéro d'identification du compte
• Intitulé : intitulé complet du compte
• Genre : genre de compte
• Position : débit ou crédit
• Analytique : libre, obligatoire ou interdit
• Titre : si la case est cochée, le compte apparaîtra en gras dans la fenêtre principale afin d'améliorer la lisibilité du plan comptable et ne pourra pas recevoir d'écritures.