Wie gebe ich meinen Kontenplan in OM Staff ein ?

Ein Teil der in Office Maker Staff eingegebenen Daten kann in einem Buchhaltungsprogramm wie Office Maker Finance abgerufen werden. Dadurch wird eine mühsame zweite manuelle Eingabe vermieden.

Damit Office Maker Staff die Buchhaltungsbuchungen generieren kann, muss das Programm Ihren Kontenplan kennen. Die Konto- und Gegenkontonummern müssen in den Lohnarten  angegeben werden, die Gegenstand der des Exports in die Buchhaltung sind.

In der Regel ist es besser, Ihren Kontenplan in Office Maker Staff aus Ihrer Buchhaltungssoftware zu importieren, als ihn manuell einzugeben: Sie sparen Zeit und vermeiden Tippfehler, die beim Export der Buchhaltung zu Problemen führen könnten.

Der Kontenplan wird in der Datei Konten gespeichert, die mit dem Befehl Datei>Kontenplan zugänglich ist.

Um Ihren Kontenplan zu importieren, rufen Sie den Befehl Ablage>Importieren auf. Wenn Sie Ihren Plan aus Office Maker Finance exportiert haben, wählen Sie das Office Maker Datenaustausch-Importformat, um die auf der Festplatte gespeicherte Datei abzurufen. Wenn Ihr Kontenplan mit einer anderen Software erstellt wurde, konsultieren Sie bitte das Office Maker Staff-Handbuch oder wenden Sie sich an Micro Consulting.

Um Konten manuell einzugeben, rufen Sie den Befehl Aktion>Neu auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Eine Kontenaufnahme enthält die folgenden Rubriken :

• Nummer : Identifikationsnummer des Kontos
• Name : Kontobezeichnung
• Art : Art des Kontos
• Position : Soll oder Haben
• Analytisch : beliebig, obligatorisch oder verboten
• Titel : Die Funktion eines Titel-Kontos ist das hierarchisieren des Kontenplans, mit verbesserter Übersicht im Hauptfenster. Diese Art Konto ist jedoch nicht dazu bestimmt, Buchungen zu erhalten