Description du dialogue Ouvrir fichier de données - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

La version monoposte du logiciel ne peut ouvrir qu'un seul fichier à la fois. Si vous gérez plusieurs fichiers de données (ce qui est le cas avec Finance et Staff gérant chaque exercice comptable dans un fichier distinct), la commande Fichier>Ouvrir fichier de données vous est utile pour changer de fichier de données avec lequel travailler.

A l'appel de cette commande, le dialogue suivant s'affiche :

La zone de gauche contient les éléments suivants :

Fichier courant : affiche dans la zone de droite le nom du fichier actuellement ouvert.

Historique : affiche dans la zone de droite le nom des fichiers ouverts précédemment.

Favoris : affiche dans la zone de droite le nom des fichiers avec lesquels vous travaillez fréquemment. Ces fichiers peuvent être ajoutés à ce dossier par glisser-déplacer de la zone de droite vers ce dossier ou à l'aide du bouton + au bas de la zone de droite.

D'autres dossiers peuvent être ajoutés à la zone de gauche à l'aide du bouton + situé sous cette zone. Ainsi, si vous gérez par exemple plusieurs sociétés, vous pourriez créer un dossier par société, comme illustré ci-contre.

Dans la zone de droite s'affichent les favoris des fichiers que vous pouvez ouvrir. Les favoris en rouge sont des fichiers que le programme ne trouve plus sur le disque, soit qu'ils ont été déplacés soit qu'ils ont été supprimés.

Pour ouvrir un fichier, il suffit de double-cliquer sur son favori ou de le sélectionner puis de cliquer sur le bouton Ouvrir.

Sous la zone de gauche, différents boutons permettent d'ajouter (+) ou de supprimer (-) un dossier de favoris, d'importer ou d'exporter une liste de favoris.

Sous la zone de droite, différents boutons permettent d'ajouter (+) ou de supprimer (-) un favori (ce qui ne supprime pas le fichier de données sur le disque), d'éditer un favori (nom ou emplacement) et d'afficher sur le disque le fichier de données.

Au bas de la fenêtre, le bouton Autre fichier affiche un dialogue de sélection de fichiers sur le disque afin d'ouvrir un autre fichier de données, le bouton Démo ouvre un fichier de données de démonstration contenant des données fictives pour essayer le logiciel, la case à cocher Afficher au démarrage provoque l'apparition de ce dialogue à chaque démarrage du logiciel et le bouton Ouvrir ouvre le fichier lié au favori sélectionné.