Comment connaître l'emplacement sur le disque de mon fichier de données ?

Les données que vous saisissez avec votre logiciel ne sont pas stockées dans le logiciel lui-même, mais dans un fichier de données distinct. C'est le même principe qu'avec des logiciels comme Microsoft Word ou Excel : ces logiciels ne sont que des outils et enregistrent vos lettres ou vos tableaux de chiffres dans des documents enregistrés sur votre disque. Ce principe est important et vous permet d'installer des mises à jour des logiciels sans mettre vos données en danger.

Pour la gestion de votre ordinateur, il est capital de connaître l'emplacement de votre ou vos fichier(s) de données. En effet, en l'absence de cette information, vous ne pourrez pas effectuer des copies de sécurité, transférer vos données si nécessaire, etc.

Pour trouver l'emplacement précis sur le disque de votre fichier de données, vous pouvez procéder comme suit :

Démarrez le logiciel, qui ouvre automatiquement le fichier de données (son emplacement a été mémorisé lors de sa dernière utilisation). Appelez la commande Fichier>Ouvrir fichier de données. Le dialogue ci-contre s'affiche. Sélectionnez en haut à gauche du dialogue l'élément "Fichier courant". Dans la partie droite de la fenêtre, le nom du fichier courant s'affiche. Pointez le curseur sur ce nom : une bulle d'aide indique l'emplacement du fichier.

Le bouton avec l'icône de l'oeil au bas du dialogue affiche le fichier de données dans le Finder (macOS) ou l'explorateur de fichiers (Windows).

Par défaut, lorsque vous créez un fichier de données, celui-ci est enregistré dans le dossier Documents\Office Maker\[Business|Finance|Staff] pour Office Maker ou Documents\BiblioMaker\ pour BiblioMaker. Il peut néanmoins être placé ailleurs sur le disque, voire sur un autre disque.

Attention : si vous changez l'emplacement de votre fichier de données, au prochain démarrage le logiciel ne trouvera plus le fichier à son dernier emplacement connu et affichera un dialogue vous demandant de lui désigner le nouvel emplacement du fichier.