Comment utiliser une écriture modèle ?

Office Maker Finance en versions Standard et PRO vous permettent d'accélérer la saisie des écritures en utilisant des écritures modèles pré-définies.

Le fichier des Écritures Modèles contient des définitions d’écritures complètes ou partielles permettant d’automatiser la génération d’écritures ou d’aider à la saisie de nouvelles écritures. Un modèle peut donc intégralement définir l’écriture au niveau de toutes ses rubriques (modèle complet) ou décrire seulement les lignes ou une partie des lignes d’une écriture (modèle partiel). On peut construire de véritables nomenclatures d’écritures pour tous les cas de figure. Il est possible de rattacher des mots clefs à un modèle pour faciliter encore la saisie. Voici quelques exemples d’utilisation:

Pré-saisie de numéros de compte

Pour passer l’écriture mensuelle de salaires, on peut générer automatiquement toutes les lignes de l’écriture afin de voir tous les comptes à utiliser et n’avoir plus qu’à remplir les montants à côté de chaque compte.

Écritures d’amortissement

Un modèle peut définir une écriture périodique d’amortissement. La périodicité peut être mensuelle par exemple et le montant de l’amortissement peut être fixe ou se baser sur une formule (2 % de la valeur de tel compte d’actif par exemple).

Répartitions analytiques

L’utilisateur peut remplir la première ligne d’une écriture au niveau du compte et du montant puis appeler un modèle pour compléter le reste de l’écriture. Le modèle peut contenir plusieurs lignes afin de répartir sur plusieurs comptes et centres d’analyse le montant en différents pourcentages.

Écritures de consolidation

Un jeu de modèles complexes peut être prédéfini pour répartir automatiquement les valeurs importées après un import de consolidation. Ces modèles peuvent être générés en bloc après chaque import de consolidation.

Si vous avez créé au préalable des écritures modèle, vous pouvez en appeler une lors de la saisie d'une écriture en saisissant dans la rubrique Modèle son code, une partie de son nom ou un mot clé. Vous pouvez également cliquer sur le libellé de la rubrique Modèle afin d'afficher toutes les écritures modèles disponibles.