Come utilizzare un modello di registrazione contabile ?

Office Maker Finance, nelle versioni Standard e PRO, consente di velocizzare l'inserimento delle registrazioni utilizzando modelli di registrazioni predefiniti.

Lo schedario Registrazioni modello contiene definizioni complete o parziali di registrazioni contabili che possono essere utilizzate per automatizzare la generazione di registrazioni o per facilitare l'inserimento di nuove registrazioni. Un modello può quindi definire l'intera registrazione in termini di tutti i suoi elementi (modello completo) o descrivere solo le righe o parte delle righe di una registrazione (modello parziale). È possibile costruire una vera e propria nomenclatura delle registrazioni per tutti gli scenari. È possibile associare parole chiave a un modello per facilitare ulteriormente l'inserimento dei dati. Ecco alcuni esempi:

Pre-inserimento dei numeri di conto

Per effettuare la registrazione delle retribuzioni mensili, è possibile generare automaticamente tutte le righe della registrazione, in modo da visualizzare tutti i conti da utilizzare e compilare semplicemente gli importi accanto a ciascun conto.

Registrazioni di ammortamento

Un modello può definire una registrazione di ammortamento periodica. La periodicità può essere mensile, ad esempio, e l'importo dell'ammortamento può essere fisso o basato su una formula (il 2% del valore di un determinato conto patrimoniale, ad esempio).

Ripartizione analitica

L'utente può compilare la prima riga di una registrazione in termini di conto e di importo, e poi richiamare un modello per completare il resto della registrazione. Il modello può contenere più righe per distribuire l'importo in percentuali diverse su più conti e centri di analisi.

Registrazioni di consolidamento

È possibile predefinire una serie di modelli complessi per distribuire automaticamente i valori importati dopo un'importazione di consolidamento. Questi modelli possono essere generati in blocco dopo ogni importazione di consolidamento.

Se sono già state creati modelli registrazioni, è possibile richiamare un modello di registrazione durante l'inserimento di una registrazione inserendo il suo codice, una parte del suo nome o una parola chiave nel campo Modello. È anche possibile fare clic sul nome del campo Modello per visualizzare tutti i modelli di registrazione disponibili.