Wie benutzt man ein Buchungsmodell ?

Office Maker Finance in den Versionen Standard und PRO ermöglicht es Ihnen, die Erfassung von Buchungen durch vordefinierte Buchungsmodelle zu beschleunigen.

Die Datei Buchungsmodelle umfasst Definitionen von vollständigen Buchungen oder Teilbuchungen, mit denen sich die Erzeugung von Buchungen automatisieren lässt oder die Erfassung von neuen Buchungen zu erleichtern. Ein Modell kann daher alle Rubriken einer Buchung definieren (Komplettes Modell) oder nur die Zielen oder einen Teil der Buchungszeilen beschreiben (Teilmodell). Man kann für jeden Fall eine Art Verzeichnis mit Buchungen erstellen. Hier einige Beispiele zur Erläuterung.

Vorheriges Erfassen der Kontennumern

Um die monatliche Lohnbuchung zu erstellen, kann man automatisch alle Buchungszeilen erzeugen, damit man alle zu verwendenden Konten sieht und nur die Beträge neben jedem Konto ausfüllen muss.

Abschreibungsbuchungen

Ein Modell kann z.B. eine Buchung für eine regelmässige Abschreibung definieren. Das kann z.B. jeden Monat sein und der abzuschreibende Betrag kann fest sein oder auf einer Formel beruhen (2 % eines bestimmten Aktivenkontos).

Analytische Aufschlüsselungen

Der Benutzer kann die erste Buchungszeile mit dem Konto und dem Betrag ausfüllen und dann ein Modell aufrufen, um den Rest der Buchung auszufüllen. Das Modell kann mehrere Zeilen umfassen, um den Betrag in verschiedenen Prozentsätzen auf mehrere Konten und Kostenstellen aufzuschlüsseln.

Konsolidationsbuchungen

Ein Satz komplexer Modelle kann vordefiniert werden, damit die importierten Werte nach einem Import zur Konsolidierung automatisch aufgeschlüsselt werden können. Diese Modelle können nach jedem Import in einem einzigen Schritt erzeugt werden.

Wenn Sie zuvor Buchungsmodelle erstellt haben, können Sie ein Buchungsmodell aufrufen, indem Sie während der Erfassung einer Buchung seinen Code, einen Teil seinen Namens oder ein Stichwort in das Feld Modell eingeben. Sie können auch auf die Bezeichnung des Feldes Modell klicken, um alle verfügbaren Buchungsmodelle anzuzeigen.