Format d'import-export d'adresses "Standard" de Business
Voici une description du format d'import et d'export prédéfini "Standard".
Le fichier d'import/export est au format texte avec une marque de tabulation entre les rubriques (champs) et un saut de ligne entre les fiches (enregistrements). La table de caractères peut être UTF-8, Windows ou macOS.
Pour importer des adresses dans le logiciel, la méthode la plus courante consiste à préparer le fichier à importer avec un tableur comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui permettent de définir facilement l'ordre des rubriques par déplacement de colonnes. A cet effet, la première colonne du tableau ci-dessous contient la lettre de la colonne dans laquelle doit figurer la rubrique.
Ce format de fichier est semi-dynamique, dans la mesure où certaines rubriques sont répétées un nombre variable de fois. Ce nombre est toujours annoncé avant les données répétées. Il en résulte que les lettres de colonnes indiquées ci-dessous ne correspondent pas toujours en fonction du nombre de répétitions : un décalage des colonnes s'ensuit. Les colonnes répétées sont marquées en gris dans le tableau.
L'ordre des rubriques est prédéfini :
| Colonne | Rubrique | Remarque |
| A | Code | |
| B | Titre | |
| C | Nom société | |
| D | Nom contact | |
| E | Prénom | |
| F | Rue | A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne. |
| G | NPA | |
| H | Ville | |
| I | Canton | |
| J | Pays | |
| K | Langue | |
| L | Code monnaie | |
| M | Nom de la monnaie | |
| N | Fonction | |
| O | Département | |
| P | Salutation | |
| Q | Date de naissance | |
| R | Nom suite | |
| S | vide | |
| T | vide | |
| U | Libre texte 1 | |
| V | Libre texte 2 | |
| W | Libre texte 3 | |
| X | Libre texte 4 | |
| Y | Libre texte 5 | |
| Z | Libre texte 6 | |
| AA | Libre texte 7 | |
| AB | Libre texte 8 | |
| AC | Libre texte 9 | |
| AD | Libre texte 10 | |
| AE | Libre nombre 1 | |
| AF | Libre nombre 2 | |
| AG | Libre nombre 3 | |
| AH | Libre nombre 4 | |
| AI | Libre nombre 5 | |
| AJ | Libre nombre 6 | |
| AK | Libre nombre 7 | |
| AL | Libre date 1 | |
| AM | Libre date 2 | |
| AN | Libre date 3 | |
| AO | Remarques supplémentaires | A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne. |
| AP | vide | |
| AQ | vide | |
| AR | vide | |
| AS | vide | |
| AT | vide | |
| AU | vide | |
| AV | vide | |
| AW | vide | |
| AX | Nombre d'adresses secondaires |
Nombre d'adresses secondaires. Les vingt rubriques suivantes se répètent autant de fois qu'annoncé par le nombre d'adresses secondaires. Si aucune adresse secondaire, cette rubrique est suivie de 20 marques de tabulation. |
| AY | Numéro du type | |
| AZ | Code adresse | |
| BA | Titre de civilité | |
| BB | Nom société | |
| BC | Nom contact | |
| BD | Prénom | |
| BE | Rue | A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne. |
| BF | NPA | |
| BG | Ville | |
| BH | Canton | |
| BI | Pays | |
| BJ | Téléphone | |
| BK | Salutation | |
| BL | Notes | A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne. |
| BM | Défaut | 0 ou 1 |
| BN | ||
| BO | vide | |
| BP | Nom suite | |
| BQ | Type (nom) | |
| BR | Coordonnées communes |
0 ou 1 A partir de la version 3.9.7 de Business |
| BS | Langue | A partir de la version 7.0 de Business |
| BT | Nombre de téléphones et liens |
Nombre de téléphones et liens. Les cinq rubriques suivantes se répètent autant de fois qu'annoncé par le nombre de téléphones et liens. Si aucun téléphone et lien, cette rubrique est suivie de 5 marques de tabulation. |
| BU | Type | |
| BV | Identification | |
| BW | Valeur | |
| BX | vide | |
| BY | vide | |
| BZ | Catégorie débiteur | |
| CA | Groupe rabais/majoration | |
| CB | Compte débiteur | |
| CC | Compte avances débiteur | |
| CD | Bloqué | 0 ou 1 |
| CE | Remarques débiteur | A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne. |
| CF | Rabais-Majoration | |
| CG | Limite de crédit débiteur | |
| CH | Vide | |
| CI | Prochain contact | |
| CJ | Conditions débiteur | |
| CK | Soumis TVA débiteur | 0 ou 1 |
| CL | TVA incluse débiteur | 0 ou 1 |
| CM | Banque LSV | |
| CN | Compte LSV | |
| CO | Taux d'intérêt débiteur | |
| CP | Date réf. intérêt | |
| CQ | Distance | |
| CR | Groupe tarif | |
| CS | Gestion du conditionnement | |
| CT | vide | |
| CU | vide | |
| CV | vide | |
| CW | vide | |
| CY | Catégorie créancier | |
| CZ | Mode commande | |
| DA | vide | |
| DB | Délai de livraison | |
| DC | Conditions créancier | |
| DD | Limite de crédit créancier | |
| DE | Code banque créancier | |
| DF | Nom de la banque | |
| DG | Compte banque créancier | |
| DH | CCP créancier | |
| DI | Compte créancier | |
| DJ | Remarques créancier | A l'export, les sauts de ligne sont remplacés par le caractère Ω. A l'import, les caractères Ω sont remplacés par un saut de ligne. |
| DK | Nom du centre de virement | |
| DL | Soumis TVA créancier | 0 ou 1 |
| DM | vide | |
| DN | Numéro de TVA | |
| DO | Escompte | |
| DP | Jours escompte | |
| DQ | Numéro d'adhérent BVR | |
| DR | Compte avances créancier | |
| DS | IBAN | |
| DT | vide | |
| DU | vide | |
| DV | vide | |
| DW | vide | |
| DX | vide | |
| DY | vide | |
| DZ | vide | |
| EA | vide | |
| EB | Nombre d'énumérations |
Nombre d'énumérations. Les cinq rubriques suivantes se répètent autant de fois qu'annoncé par le nombre d'énumérations. Si aucune énumération, cette rubrique est suivie de 5 marques de tabulation. |
| EC | Désignation de l'énumération | |
| ED | Groupe | |
| EE | vide | |
| EF | vide | |
| EG | vide | |
| EH | Libre texte 11 | Cette rubrique et les suivantes à partir de la version 6.1r12 de Business |
| EI | Libre texte 12 | |
| EJ | Libre texte 13 | |
| EK | Libre texte 14 | |
| EL | Libre texte 15 | |
| EM | Libre nombre 8 | |
| EN | Libre nombre 9 | |
| EO | Libre nombre 10 | |
| EP | Libre date 4 | |
| EQ | Libre date 5 | |
| ER | Centre virement débiteur | Code numérique |
Remarques
Les rubriques Débiteur et Créancier ne sont pas exportées ni importées.
Ce format est disponible dès la version 3.9.4r16 du logiciel et a été complété par la suite.