Comment enregistrer les opérations d'un point de vente ?

OM Business vous permet d'enregistrer les opérations d'un point de vente et remplace avantageusement une caisse enregistreuse ; il suffit de connecter une imprimante à tickets de caisse sur l’ordinateur. La saisie des articles livrés peut être automatisée, en utilisant une douchette pour la lecture des codes barres.

D’autres périphériques POS peuvent être connectés, tels qu’un tiroir caisse ou un afficheur. Pour plus d’informations sur ces périphériques, consultez votre revendeur ou Micro Consulting.

La création d’un ticket de caisse se traduit le plus souvent par la création (automatique) d’une fiche Facture et d’une fiche Paiement dans les fichiers correspondants. Mais il est aussi possible d’enregistrer un retour de marchandise, qui générera dans ce cas une Note de crédit et une fiche Paiement.

Mise en service

Avant de commencer la saisie des tickets de caisse, il est obligatoire de créer une fiche dans le fichier Adresses, fiche qui correspondra à la clientèle anonyme (client «Public»). C’est pour cette adresse que seront automatiquement établis les tickets de caisse, à moins que vous ne spécifiiez un autre code. Le plus simple est d’appeler ce client «PUBLIC» (saisir PUBLIC dans la rubrique Nom) et de lui donner un code spécial, par exemple PUBLIC ou 999, ainsi qu’un N° compte Débiteurs adéquat si vous procédez à l’export des données vers un logiciel de comptabilité. La saisie des autres rubriques de cette fiche est superflue.

Il sera nécessaire ensuite de configurer la ou les caisse(s) dans la Maintenance, en choisissant la commande Configurer Tickets de caisse dans le menu Opérations. Le code que vous aurez attribué au client «Public» devra y être indiqué.

Enregistrement des ventes

L'appel de la commande Tickets de caisse dans le menu Ventes affiche une fenêtre de saisie des tickets de caisse. Le principe de la saisie consiste à identifier l'un après l'autre les articles vendus, à saisir le montant encaissé puis à valider avec le bouton Paiement. Vous trouverez dans le manuel (au chapitre Menu Ventes > Tickets de caisse) une description complète de cette fenêtre et des fonctions qu'elle offre.