Medienkatalogisierung, Erfassung von Bestelldaten

Die Maske für die Katalogisierung von Dokumenten besteht aus mehreren Seiten. Eine der Seiten enthält die Rubriken für die Verwaltung einer Bestellung.

Diese Seite ist nur verfügbar, wenn das Modul Neuanschaffungen aktiviert wurde. Mit diesem Modul erfassen Sie die Bestellungen von Dokumenten bei Ihren Lieferanten und verwalten die Budgets für Anschaffungen.

Feld Budgetcode

Geben Sie in dieser Rubrik den Code des Budgets ein, das für den Erwerb des Dokuments gewünscht wird. Die Budgets wurden in der Regel zuvor in der Budgetdatei eingegeben (um die vorhandenen Budgets anzuzeigen und unter ihnen auszuwählen, klicken Sie auf die Bezeichnung der Rubrik). Wenn Sie einen unbekannten Code eingeben, schlägt das Programm vor, eine neue Budgetaufnahme zu erstellen.

Sobald Sie das Budget ausgewählt haben, werden die Rubriken Bezeichnung und Verfügbar automatisch ausgefüllt. Sie stellen sicher, dass das ausgewählte Budget das richtige ist und dass noch genügend Guthaben vorhanden ist, um es für die aktuelle Bestellung zu verwenden.

Feld Lieferantencode

Geben Sie in diesem Feld den Code des gewünschten Lieferanten für den Erwerb des Dokuments ein. Die Lieferanten wurden in der Regel zuvor in der Adressdatei erfasst (um die vorhandenen Lieferanten anzuzeigen und unter ihnen auszuwählen, klicken Sie auf die Bezeichnung des Feldes). Wenn Sie einen unbekannten Code eingeben, schlägt das Programm vor, eine neue Lieferantenaufnahme zu erstellen.

Sobald Sie einen Lieferanten ausgewählt haben, werden die Rubriken Adresse, Prof. Fon und Bemerkungen automatisch ausgefüllt. Sie stellen sicher, dass der ausgewählte Lieferant der richtige ist und dass nichts dagegen spricht, die Bestellung über ihn abzuwickeln.

Feld Bestelldatum

Standardmässig wird bei der Erstellung einer neuen Bestellung das aktuelle Datum angezeigt. Dieses Datum kann jedoch geändert werden, was sich auf das Lieferdatum auswirkt.

Feld Lieferdatum

Standardmässig wird das Lieferdatum automatisch vom Programm ausgefüllt, das anhand des Bestelldatums und der Lieferfrist des Lieferanten das wahrscheinliche Lieferdatum berechnet. Nach diesem Datum können Sie, wenn das Medium noch nicht geliefert wurde, Mahnungen an den Lieferanten senden.

Wenn Sie im Voraus wissen, dass das berechnete Lieferdatum nicht angemessen ist, können Sie es ändern.

Feld Preis

Preis für ein Exemplar des Mediums. Wir empfehlen Ihnen, ihn in der Basiswährung der Software einzugeben, da diese nur eine Währung verwaltet.

Feld Bestellte Anzahl

Anzahl der Exemplare des bestellten Mediums.

Feld Geschickte Mahnungen

Anzahl der Mahnungen, die an den Lieferanten gesendet wurden, wenn er die Bestellung nicht rechtzeitig geliefert hat.

Feld Letzte Mahnung

Datum der letzten Mahnung, die an den Lieferanten gesendet wurde. Anhand dieses Datums können Sie entscheiden, ob Sie sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Mahnung senden möchten.

Feld Mahnungen blockieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass für diese Bestellung Mahnungen an den Lieferanten erstellt werden.