Medienkatalogisierung, Erfassung der Exemplare

Die Maske für die Katalogisierung von Dokumenten besteht aus mehreren Seiten. Eine der Seite enthält die Felder für die Verwaltung der Exemplare.

Feld Bandtitel

Dieses Feld wird nur in der PRO-Version von BiblioMaker angezeigt. Hier können Sie entweder physische Bände (wenn das Dokument aus mehreren Bänden besteht) oder Teile des Dokuments eingeben, z. B. Musiktitel für eine CD oder Filme für eine DVD.

Klicken Sie auf die Schaltfläche + links neben dem Feld, um einen neuen Band hinzuzufügen, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Titel, Impressum usw.

Wenn es sich bei den eingegebenen Datensätzen um physische Volumen handelt, aktivieren Sie den Radio-Button Exemplare mit den Bänden verbunden. Wenn es sich um Teile eines Dokuments handelt, aktivieren Sie den Radio-Button Exemplare mit dem Dokument verbunden.

Feld Exemplare

Dieses Feld gibt die Anzahl der Exemplare an, die Sie haben. Standardmässig erzeugt das Programm 1 Exemplar für jedes Dokument oder jeden Band. Wenn Sie über mehrere Exemplare verfügen, fügen Sie diese mit der Schaltfläche + links neben dem Feld hinzu.

Ein Exemplar-Eintrag besteht aus den folgenden Rubriken:

Strichcode : wird üblicherweise automatisch von der Software generiert. Kann jedoch durch einen anderen Code ersetzt werden, z. B. einen Barcode, der auf eine Etikettenrolle gedruckt ist.

Ausleihdauer : Leihfrist (in Tagen) des Exemplars. Wenn der eingegebene Wert 0 ist, wird das Exemplar von der Ausleihe ausgeschlossen und dieser Hinweis erscheint auf dem Barcode-Etikett, das Sie ausdrucken.

Fehlt : kreuzen Sie dieses Feld an, wenn Sie feststellen, dass das Exemplar verschwunden ist. Sie können das Häkchen wieder entfernen, wenn Sie das Exemplar später wiederfinden.

Stichtag Rückgaben : füllen Sie diese Rubrik aus, wenn Ihnen das Exemplar von einer anderen Bibliothek (wie z. B. der Institution Bibliomedia) ausgeliehen wurde und Sie das Dokument an diese Bibliothek zurückgeben müssen. Auf diese Weise blockieren Sie die Ausleihe dieses Dokuments für Ihre Leser, sobald die Leihfrist abgelaufen ist.

Die Übersichtstabelle der Exemplare zeigt drei zusätzliche Spalten an, die nicht von den Exemplaren selbst, sondern von der Ausleihdatei stammen:

Status : Exemplarverfügbarkeit (verfügbar oder ausgeliehen)

Entliehen durch : Name des möglichen Entleihers des Exemplars

Rückgabe : geplantes Rückgabedatum des Exemplars (Frist, die dem Entleiher für die Rückgabe des Dokuments gesetzt wurde)

Diese Informationen werden nur angezeigt, wenn in den Optionen der Datei der Ausleihen die entsprechenden Einstellungen eingerichtet wurden.