Ouvrir dans un tableur des données exportées d'Office Maker ou BiblioMaker

Office Maker et BiblioMaker disposent d'une fonction d'export des données. Vous avez ainsi la possibilité de transférer vos données vers un autre logiciel (traitement de texte, base de données, tableur…).

La grande majorité des formats d'export génèrent un fichier au format texte (portant l'extension .txt). Voici comment ouvrir un tel fichier dans un tableur. Nous prendrons ici comme exemple le logiciel LibreOffice, mais la même logique s'applique à d'autres logiciels comme OpenOffice ou Microsoft Excel.

1. Une fois les données exportées et le fichier texte généré avec Office Maker ou BiblioMaker, ne l'ouvrez pas directement d'un double-clic, car sinon c'est un autre logiciel (comme un traitement de texte) qui sera automatiquement démarré par le système. Démarrez plutôt votre logiciel tableur. Avec LibreOffice/OpenOffice, créez un fichier de type Classeur. Dans le menu Fichier, sélectionnez la commande Ouvrir…, ce qui affiche un dialogue standard de sélection de fichier sur le disque. Naviguez dans la hiérarchie de votre disque afin de sélectionner le dossier dans lequel le fichier d'export a été enregistré.
2. Si le fichier désiré ne peut pas être sélectionné (invisible ou grisé), changez dans le dialogue une option permettant de choisir le type de fichier à ouvrir. En effet, votre logiciel pourrait s'attendre à ouvrir un fichier qu'il a généré plutôt qu'un fichier de type texte. Choisissez le type de fichier Tous les fichiers afin de désactiver le filtre. Votre fichier peut dorénavant être sélectionné et ouvert.
3. Un assistant s'affiche, vous proposant diverses options afin d'interpréter correctement le fichier d'export : caractère de séparation entre les champs, jeu de caractères, type de colonnes (texte, numérique, date…). Après avoir défini les options souhaitées, validez l'assistant. Vos données sont à présent affichées sous forme de tableau dans le tableur. A partir de là, vous pourrez utiliser les fonctions standard de votre tableur.

Lorsque vous enregistrerez le fichier, vous aurez le choix entre rester au format texte ou convertir le fichier au format du tableur (par ex. .ods pour LibreOffice/OpenOffice ou .xlsx pour Microsoft Excel).