Nutzen der Datei Bewegungen

Das Programm füttert automatisch die Datei Bewegungen beim Erfassen der Buchungen. Sie ermöglicht es, die Veränderungen eines Kontos (Zu- oder Abnahme) über einen bestimmten Zeitraum hin (z.B. über einen Monat) zu verfolgen.

Um zwei Geschäftsjahre miteinander zu vergleichen, ist es wichtig, falls es sich um die erste Datendatei handelt, die Sie mit Office Maker Finance verwalten, manuell die Bewegungen für das vorherige Geschäftsjahr zu erfassen (oder mindestens eine Bewegung pro Konto für das gesamte Geschäftsjahr). Wenn anschliessend eine Datendatei mit dem Befehl Neues Geschäftsjahr  erstellt wird, können die Bewegungen des vorherigen Geschäftsjahrs automatisch übernommen werden.

Damit die Datei richtig abgefragt werden kann, muss zuerst nach Kontonummer und Periodennummer sortiert werden.

Die Eröffnungssalden unterscheiden sich von den normalen Bewegungen dadurch, dass sie in der Spalte Betrag kursiv angezeigt werden.