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Générer une impression au format PDF

Les logiciels Office Maker et BiblioMaker offrent un grand nombre de formats d'impression, qu'il s'agisse de listes, de lettres, d'étiquettes, etc. Par défaut, tout ordre d'impression est envoyé à l'imprimante. Mais si vous préférez obtenir votre impression sous forme numérique (PDF) pour l'envoyer par e-mail, l'archiver ou la publier sur un site web, voici comment procéder :

Appelez la commande d'impression, sélectionnez le format d'impression désiré et cochez la case A l'écran. Après validation du dialogue, les fenêtres standard d'impression s'affichent. Sélectionnez les paramètres désirés et validez. Vous obtenez une prévisualisation de l'impression, affichée dans l'application Aperçu (sur Mac) ou dans votre navigateur web comme Microsoft Edge, Google Chrome ou autre (sous Windows).

Sur Mac, choisissez dans le menu Fichier la commande Exporter, saisissez le nom du fichier à donner au fichier PDF et choisissez son emplacement sur le disque. Sous Windows, appelez la commande Enregistrer sous (qui peut se présenter sous la forme de l'icône d'une disquette), donnez un nom du fichier à donner au fichier PDF et choisissez son emplacement sur le disque.

Une fois le fichier PDF enregistré, vous pourrez le joindre à un e-mail, l'archiver dans un dossier ou le publier sur un site web.

Générer une impression au format PDF